はじめに
プロジェクト計画段階でやることを色々とまとめたのでメモしてみます。自分自身の経験とPMBOKベースで洗い出していますので、プロジェクトによってはこういったものは作らない、こういったものも作る必要がある、ということはあると思います。あくまで参考にしていただければ幸いです。
プロジェクト計画書の作成
以下を盛り込んだ計画書を作ります。ただ、少し重厚かもしれないので、インセプションデッキ等を用いてもう少し簡素化してみてみよいかもしれません。
- プロジェクト背景 / 目的
- プロジェクト目標
- 体制／役割
- 要員計画
- マスタスケジュール
- フェーズ定義 ※各フェーズの開始、終了判定等
- 会議体
- 成果物定義
- コミュニケーションルール
- 振り返りガイドライン
- コンチプラン
- プロジェクト運営方針
- 進捗管理
- 課題管理
- 品質管理
- 障害レベル定義
- リスク管理
- 仕様変更管理
- 申し送り管理
- 障害管理
- 申請管理
上記どれを検討するのも、MECEに検討すること、然るべき人と合意を得ること、最終的にはプロジェクトメンバーに共有することがポイントになってくると思います。
プロジェクトの進め方の検討
プロジェクト計画書を作成したら、進め方を検討します。例えば以下のようなざっくりしたものでも構いません。
1. プロジェクト計画書レビュー
↓
2. プロジェクトキックオフ（プロジェクト計画の共有）
↓
3. この後の動き方の共有
プロジェクトメンバー1人1人が、この後いつまでに何をすればよいのか、その後は？をしっかり把握して作業を円滑に進められるような状態を作ること、重要になってきます。
以上です。