こんにちは
私は小売業で働いており、研修の講師をしています。
コロナの影響で研修もオンラインになり、ZoomやTeamsを使用する機会が増えました。
研修があるたびにZoomURLを作成しているのが面倒くさいので
今回はMakeを使用して自動的に研修URLを作成してくれるものを作りました。
作成したもの・使用したもの
今回はMakeを使用して、Googleカレンダーの予定に研修と書いてあるものから
自動的にZoomのURLを作成し、URLをGoogleスプレットシートに転記する仕組みを作成しました。
上手く起動するとこのようにGoogleスプレットシートにZoomURLが転記されます。
事前に準備すること
あらかじめMake・Googleカレンダー・Zoom・Googleスプレットシートの
登録をしてください。
Makeを登録する際、Googleアカウント等の別アカウントでログインする場合は、
絶対にログアウトをしないでください。
ログアウトすると再ログインできなくなりました・・・
Makeを登録する際は、ご自身でパスワード・メールアドレスを新規登録をすることをお勧めします。
Connectionの設定
Connectionの設定はZoomやGoogleスプレットシートでも設定が必要です。
GoogleカレンダーとGoogleスプレットシートのアカウント（メールアドレス）は
同じものに設定してください。
Googleカレンダーの設定
Zoomの設定
Googleスプレットシートの設定
上司とよくZoomを使用する友人からFBもらいました。
・すごい！！確かにめんどくさい作業だった！！
・TeamsのミーティングURLも自動作成してほしい。
・Googleスプレットシートに転記より、Excel転記の方が使いやすい！
・タイトルが研修のみだから、○○研修とタイトルがわかりやすい方が良い。
・Zoomパスワードも一緒に転記してほしい。
・研修受講者全員にZoomURLをメールで送付してくれたらもっと助かる。
確かに・・・
まだまだ修正の余地ありです。
最後に
ノーコードで作成できるのはすごく便利です。
私はこの仕組みを同僚にも日々使ってほしいのですが、
Makeを登録するだけで今回作成したものが使用できるので、引継ぐ際に楽だなと思いました。
最後まで読んでいただきありがとうございました。