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Formsで実施したアンケート結果を指定フォーマット(Excel)へ自動転記する方法

Last updated at Posted at 2021-08-15

こんにちは。
本日は、Microsoft365アプリケーションの1つであるアンケート作成ツールFormsで実施した
アンケート結果(Excel)を指定のExcelフォーマットへ自動転記してみました。

#作成理由
アンケート結果を指定フォーマットに転記する仕事は上司に指示された仕事で、私の仕事の1つでもあります。
上司から仕事を任される前に指定フォーマットについて、「意見があるなら言ってください」と言われていたものの、上司を目の前にして意見を言うことなど出来ず、結局めんどくさい仕事をするという羽目になりました。
(私は毎月8名分を指定フォーマットに転記しなければならない中、誰一人として8月分まで終わってないという実態・・・)
なので少しでも楽に早く仕事を終わらすことができないかと考え、作成することにしました。

#作成の流れ
実施したいこと
image.png
メインフローの処理
フォルダの中に入れたアンケート回答結果を立ち上げ、サブフローの処理を実施。
処理が終わったら、自動保存しExcelを閉じてくれるように設定しています。
アンケート回答結果分が実施できるようにループ設定しています。
image.png
サブフローの処理
サブフローでは、アンケート結果を読み取り、
指定フォーマットに処理してくれるように設定。
image.png

完成物
image.png

実際のPower Automate Desktopの流れはこちら

#使用したもの
Power Automate Desktop

#感想
初めから「もっと楽に転記できるように設定してください」と言えばよかったと後悔はしましたが、
上司に改善策を持って意見することができるようになったので良かったかなと思います。

今後、私に部下ができたときは部下の仕事が少しでも楽になるよう
自動化の設定をして仕事を託そうと思います。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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