こんにちは
会社の業務で請求書処理を行っていますが、私の部署では請求書を処理した形跡を残すため、
Teamsの中にある既存フォーマットに請求内容・金額を記録しています。
紙ベースで請求書が届く為、毎回Teamsに転記する際は金額が間違ってないかなど
何度も見直し確認作業を実施していました。
今回は転記処理をミスなく楽に行うために、iPhoneのショートカットアプリ、Googleフォト機能を使って
請求書のテキスト内容を正確に抜き取る作業までを実施しました。
#作成ポイント
- 届いた請求書の請求者先、請求金額、請求内容をテキスト化する
- テキスト内容を会社メールアドレスに送付する
- 作成時間は2時間以内
- 第三者でも設定しやすく、誰でも使用できるようにする
#完成物
#使用したもの
- Googleフォト
- iPhoneのショートカットアプリ
#作成の流れ
ショートカットアプリ設定内容
まずはショートカットアプリに
①カメラを起動して写真を保存し、
②Googleフォトアプリを起動し先ほど撮った写真を使用できるように設定
③ここからはGoogleフォトの機能に任せて、写真をテキスト化してもらい内容をコピー
④もう一度ショートカットアプリを起動して
指定したメールアドレスに自動でペーストするように設定
#感想
私が使用しているiPhoneの中にアプリがたくさんあるため、探す手間がなくなりました。
今後はメールで送付した内容をTeamsのフォーマットに自動転記できるまでを
チャレンジしてみたいと思います。
最後まで読んでいただきありがとうございました。