入社1年目の時に書いたメモを発見。初心を忘れないため記載。
議事録に関わらず、成果物全般に関して適用できる考え方なのでは。
●打合せ前
①お客様提出向け or 内部向けなのか、事前に確認。
②事前に会議資料を読み込む。不明な用語は事前に調べる。
③議題を踏まえ、全体の流れをイメージして会議に臨む。
●打合せ中
①打合せ中は、特に決定事項・宿題事項を意識して、メモを取る。
●打合せ後
①打合せ全体の要旨を掴む。不要なやり取りは議事録では省略する。
②まず大枠を記述し、その後に大事な部分を補足する。
●議事録作成後
①先輩にレビュー依頼を出す前に、紙で印刷しセルフチェックを行う。（文体・フォントの統一）
②時間に余裕がある場合は一旦席を外し、休憩から戻ってきた後に再度議事録を見直す。