Power Automate for desktop で簡単にPDFをページ分割する

1. はじめに

当記事は、2023/02/16 に開催された、RPACommunity　さんの「【自動化やIT活用ネタ】ライトニングトーク大会」にて登壇したときの Demo の説明になります。

RPACommunity ライトニングトーク大会は、立候補制で集まった様々なメンバーが多種多様なITトークや自動化トークを披露するイベントです。ぜひ参加、登壇してみてください。

2. この記事で説明すること

Power Automate for desktop を利用すると、PDFファイルを好みのページ数で分割しファイル化することが可能です。

その方法として、「新しい PDF ファイルへの PDF ファイルページの抽出」アクションを利用します。

ドキュメントは以下です。

1ページずつ分割するケースが主だと思います。
この場合、ループ処理を利用することで、動的（可変）な総ページ数のPDFファイルにも対応可能です。

処理が最終ページまで到達したらループを終わらせる必要があります。つまり、対象PDFの総ページ数が必要となります。

しかし、現状、Power Automate for desktop には、PDFの総ページ数を取得する手段は存在しません。
そこで、

「例外処理」を利用し、PDFファイルの分割を数ステップで実現します。

3. Power Automate for desktop の例外処理について

Microsoft のドキュメントは存在しないようです。
training ページは存在します。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/training/modules/pad-exception-handling/

また、RPACommunity さんで登壇した時のスライドに、例外処理の仕様を纏めました。

4. 実装方法

全体の構成です。

4-1. Loop

開始値：1
終了：[想定されないページ数]（ありえないサイズで指定）
増分：[分割するページ数]

で設定します。

生成された %LoopIndex% は、この後のPDF分割で利用します。

4-2. 新しい PDF ファイルへの PDF ファイルページの抽出

アクションメニューの[PDF]下にある「新しい PDF ファイルへの PDF ファイルページの抽出」アクションを利用し、PDFを分割します。

PDFファイル： 対処のPDFファイルのフルパス

ページ選択： 上記 4-1. で生成された変数 %LoopIndex%

抽出されたPDFファイルのパス： 分割され出力されるPDFファイルのフルパス

ファイルが存在する場合： 「連番のサフィックスを追加します」 を選択すると、ファイル名に連番が付与されます

4-3.　ラベル

上記Loopの外にラベルを配置します。
ラベル名は任意です。

4-4.　例外処理の実装

4-2. のアクションウィンドウ左下の「エラー発生時」ボタンを押下します。

[詳細] - [ページが範囲外です] - [フロー実行を続行する] - [例外処理モード] で、「ラベルに移動」 を選択します。

[ラベルの選択] に、4-3.で設定したラベルを指定します。

Power Automate for desktop の各アクションには、例外処理のケースとして、あらかじめ発生する可能性のある例外が列挙されています。
今回利用した、「ページが範囲外です」は、「1つまたは複数のページが PDF ファイルの範囲外であることを示します」。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/actions-reference/pdf#extractpages_onerror

4-5.　フロー実行

フローを実行し、PDFファイルが無事分割されることを確認してください。

↓

分割できました！

まとめ

PDFファイルを固定のページ数で分割するフローが、わずか ４ステップで完結しました。
例外処理を活用することで処理がスマートに構成可能です。

Power Automate for desktop の例外処理は非常に強力な処理です。
例外という言葉から、エラーハンドリング的なイメージを想像しがちですが、今回のような正常系処理にも組み込むことが可能です。
是非ご活用ください。