概要
プロジェクト管理・コミュニケーションツール「Jira」には自分のタスクを表示させる「カンバンボード」機能があります。
Jira初心者のぼくは当初この「カンバンボード」が苦手で、
✅そのタスク・プロジェクトの全体像（WBS・進捗）がボードから見えない
✅期限が迫っていることがボードから検知できない
✅終わったタスクがいつまでもボードに残り続ける
といったカオスな問題を抱えていました。
この問題を解消したカンバンボードのベストプラクティス（自称）をここでまとめます。
カンバンボード Before
具体的にお見せすると、当初ぼくのボードは以下のようになっていました。
見てのとおり、以下の状況が発生しています：
✅「その親タスク（親課題）は何か？」「その子タスク（子課題）は何か？」の関連性が分かりにくく、アウトプットを出すためにどういったタスクがあり、どういう状況なのかが分からない
✅期限が具体的にいつなのか分からない（そしていろんなタスクで既に期限に達してしまっている）
✅（「DONE」のタスクが無制限に増え続けるため）画面右側のスクロールがどこまでも長くなっている
カンバンボード After
さきほどのボードをカスタマイズした結果以下のようになりました。
以下のような仕様に生まれ変わりました：
✅親タスクごとにレーンが分かれている（親子関係のないタスクは一番下のレーンで「その他の課題」としてまとめられている）
✅各タスクのなかでそれぞれの子タスクの進捗が分かる
✅終わった子タスク、すべての子タスクが終わった親タスクは、一定期間後にボードから消える（「終わった」とはステータスが「DONE」または「TRASH」になったことを指します）
実装方法
-
親子関係の可視化:「スイムレーン」≫「ストーリー」に変更
(標準的な設定です)
-
期日の可視化:「カードレイアウト」≫「期日」を追加
(標準的な設定です)
-
終了したタスクの整理:「カードレイアウト」≫「期日」を追加
(JQLという独自言語を使ってカスタマイズします)
NOT (resolution = Done AND resolutiondate < -3d AND status in (Done, Cancelled))
課題
✅優先順位のフィルターをつけたい
※order by priority descを試したが効かなかった
✅他の人が担当者の子タスクも表示させたい
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