私が運営しているサイトの問い合わせフォームをGoogle Formにしたのですが、問い合わせが来たときにGmailに通知がいくようにしました。
Google Formにはデフォルトでもメール通知機能がありますが、「新しい回答があります」という内容のメールが来るだけで大変わかりにくいものでした。
スクリプトエディタを開く
こんな感じのコードを書きます。
function sendForm(e){
var subject = "問い合わせがありました"; //件名
var body = "問い合わせ内容\n------------------------------------------------------------\n\n"; //本文
var to = "youremail@example.com";
var res = e.response;
var itemResponses = res.getItemResponses();
for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) {
var itemResponse = itemResponses[j];
body += itemResponse.getItem().getTitle() + "\n";
body += itemResponse.getResponse() + "\n\n";
}
MailApp.sendEmail(to, subject, body); //メールを送信
}
トリガーの設定
このようにトリガーを設定すればOKです。
フォームに新しい回答がきたときにsendForm()が呼び出されるようになります。