こんにちは、デジタルツール大好きなママ社員のさきです✨ 今日は「AIで仕事を時短する具体的な方法」について赤裸々に語ります!特に最近ハマっているAI PowerPointの驚異の時短術を大公開♪
▮衝撃の事実:半日→10分の革命
先月の営業会議で起きた奇跡:
〈従来〉
9:00 資料構成を考える
11:00 スライド作成開始
13:00 デザイン調整
15:00 完成(計6時間)
〈AutoPPT活用後〉
14:50 「クラウド会計ソフト比較資料」と入力
14:53 自動生成された3案から選択
14:57 カラーを会社ロゴに合わせて調整
15:00 完成(たった10分!)
▮私流AI活用3ステップ
① 脳内をそのまま投げる
「新規顧客獲得戦略 数値重視 競合分析含む」のように、思いついたキーワードをそのまま入力。最近追加された音声入力機能も超便利!
② デザインはAIにお任せ
「プロっぽく」「カジュアルに」などの指示可能。私のお気に入りは「スタバ風ミニマルデザイン」です♫
③ 微調整で個性を追加
AI生成後にフォントサイズやアニメーションをチューニング。先輩に「資料のクオリティ上がったね」と褒められました!
▮あるある悩みを解決
✓ 数値資料が苦手 → 自動でグラフ生成
✓ 画像配置に時間がかかる → 最適な位置に自動配置
✓ チーム確認が面倒 → コメント機能付き共有
先週は移動中にスマホでAI PowerPointを開いて、電車内で資料修正できちゃいました!🚃
▮裏側のすごい技術
開発者インタビューで分かった秘密:
文章要約:BERTモデルでキーワード抽出
デザイン予測:過去100万件の優良スライドを学習
リアルタイム反映:差分更新アルゴリズム採用
専門家いわく「PPT作成を微分するように最適化」しているそうです!(意味はよく分からないけどすごい!)
▮注意点と対策
△ 完全自動化はまだ難しい → 最終チェック必須
△ 特殊記号があると誤認識 → 平易な表現が吉
◎ 毎週金曜に新テンプレート追加!
先月追加された「DX推進向けテンプレート」が社内で大流行中です🔥
まとめ:時短は最高の自己投資
AutoPPTを使い始めてから:
✓ 定時退社が当たり前に
✓ 子供との時間が2倍に
✓ ストレス激減で肌ツヤアップ♪
「時間がない」と悩んでいる方、ぜひAI PowerPointで仕事の「時短筋トレ」始めてみませんか?次回はAIメール執筆術を紹介しますね!