Google Apps Scriptで指定時刻にメールを送信するシステムを作ってみた

概要

ある日、ふと思いました。メールを指定の時刻に自動的に送信できないかな、と。

そこで、今回はGoogle Apps Scriptを使ってGoogleアカウントから自動的にメールを送信してみることにします。

Google Apps Script (GAS) とは

Google Apps Script (略：GAS) とは、Googleアプリやプラットフォーム（スプレッドシートやフォームなど）を自動的に扱えるようにするScriptです。
つまり、これを使えば、ドキュメントを元にメールを送信したり、スプレッドシートを元にカレンダーにイベントを作成することができます。とても便利！！

GASはJavaScriptにGoogle Appsを操作するためのAPIを備えた形なので、プログラミング初心者でも比較的取り組みやすいのが特長です。

詳細
https://developers.google.com/apps-script/

メール自動送信システムの構築

今回は、メール自動送信システムを構築します。

スプレッドシートの準備

まず、スプレッドシートを1枚用意します。
そのシートの1行目にはヘッダーを、2行目以降には自動送信したいメールを以下のように書きます。

各項目の意味ですが、

項目名	書く内容	人が書く必要があるか
to	宛先	○
title	メールのタイトル	○
description	メール本文	○
send_mail	送信予定日時（メールを送信したい日時）	○
sent_mail	送信完了日時（実際に送信された日時）	×（スクリプトで使用される）

です。

スクリプトファイルの準備

次に、GASを書くためのスクリプトファイルの用意します。
先ほど作成したスプレッドシート内メニューの「ツール」>>「スクリプトエディタ」を選択し、スクリプトファイルを作成します。

デフォルトでコード.gsが作成されるので、そこへセルの情報を元にメールを自動送信するためのスクリプトを書いていきます。

スクリプトの中身

コード.gs

function calledByCron() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();  // シートの取得
  var startRows = 2;  // 開始行数
  var sheetData = sheet.getSheetValues(startRows, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());  // シートのデータを取得（2次元配列）
  var dtLimit = new Date();  // 現在時刻を取得
  
  // シートの各行ごとにデータを取り出す
  sheetData.forEach(function(value, index) {
    // 送信完了していない、かつ送信予定日時が現在時刻より前ならば、メールを送信する
    if (!value[4] && (new Date(value[3])).getTime() < dtLimit.getTime()) {
      MailApp.sendEmail(value[0], value[1], value[2]);  // メールを送信する
      sheet.getRange(startRows + index, 4 + 1).setValue(dtLimit);  // 送信完了日時をシートに書く
    }
  });
}

calledByCron()を実行すれば、メールが自動送信されるという形です。

なお、初回実行時にメールを自動的に送信する権限を許可するかを聞かれますので、許可しておいてください。

実行例

上述の例で、2017/09/12 14:56:55 に calledByCron()を実行した場合、スプレッドシートのsent_time列が以下のように変化します。

sent_time列の2行目に時刻が自動で入力されました。これは、2行目に設定したメールのみが送信されたという意味です。

で、確認のために送信されたメールをGmail上で開くと・・・

正常に2行目に設定したメールのみが送信されたことが確認できました。（3行目のメールは送信されないことも確認できました。）

実行の自動化

メールが送信されることが確認できたので、calledByCron()をトリガー設定して一定時間ごとに実行するようにすれば、自動送信されるようになります。

ただし、実際のメールの送信が最大で設定よりトリガー実行間隔分遅れる可能性がありますので、ご注意ください。
なお、設定可能トリガー実行間隔は、最小で1分毎（※記事執筆時）です。つまり、1分以内の遅延を許せるなら、この方法が有効となるわけです。

おわりに

Google Apps for Business などGoogleサービスを活用している会社では、GASの使い方次第では大きなコスト削減の可能性を感じました。😃

一方で、当然ですがGoogle側の都合でサービスを変更・停止することがある（大抵、事前告知はあるようですが）ので、依存しすぎには注意したいですね。（とはいえ、やはり便利だから使ってしまいますが。）