事前に外部のユーザにアクセス許可をしたファイルを準備します。
このファイルのリンクをOutlookで送信するために、Outlookの「OneDrive」をクリックします。
宛先を入力するまでは問題ないのですが、宛先を先程の外部のユーザにしてもリンクがエラーになるんですよね。
以下をみるとOneDriveのオンラインからリンクしたら、問題なさそうです。
共有をクリック
ギアアイコンをクリック
選択したユーザを選んで、適用
リンクをコピーをクリックします。
あれ！！ さっき外部ユーザを選んだんだけど...
ギアアイコンをクリックして既存アクセス権を持つユーザを選択します。
今度はリンクがコピーできました
あれ、ダメですね。送信先を登録するとまたリンクが赤くなった。
ギアアイコンをクリックして選択したユーザを選んで、再度外部ユーザのアドレスを入力します。
リンクのコピーをクリックすると、ちょっとメッセージが変わったような...
今度はリンクが赤になってないので大丈夫？
同じパソコンの違うブラウザで開いたけど、パスワードは聞いてこないですね。
スマホで開いたらやっとコード送信の画面が表示できました。
リンクのコピーのデフォルトがすべてのユーザなので、注意しないと外部のユーザにも送ってしまいそうです。
どうもこの機能は使い勝手が悪くユーザには進められませんね。
以下のようにパスワードを付与させる方法ならOutlookのリンクボタンから設定しても機能するのでこっちの方法の方がよさそうです。まぁ、パスワードを掛けずに送ったらおしまいですが...
