Apex共有
パブリック グループのメンバー間で特定のレコード タイプへのアクセスを共有する必要があります。これまでは、レコード タイプと所有者 ID を基準とした基準ベースの共有ルールを使用して実行してきました。グループのメンバーシップが変更されるたびに、忘れずにユーザー ID を共有ルールに追加または削除する必要があるため、これは理想的とは言えません。パブリック グループのメンバー間で特定のレコード タイプを共有するより良い方法はありますか?
Apex 共有は、このようなユースケースを対象として、いくつかの素晴らしいことを実現します: https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.apexcode.meta/apexcode/apex_bulk_sharing_creating_with_apex.htm
Classic に切り替えてみてください
Classic で、対象のオブジェクトの設定を表示します。下の方に「Apex 共有の理由」という関連リストがあります。ここで、自分の好きなApexだけでつかえる「共有の理由」を作成できます。