プロセスの自動化設定

• 自動化プロセスユーザのメールアドレスが無効であるため、このフローでアクションまたはエラーのメールを送信できません。[設定] の [プロセスの自動化設定] ページの [自動化プロセスユーザのメールアドレス] でシステム管理者プロファイルの組織のメールアドレスを指定する必要があります。

過去の回答では　組織のメールアドレスに変更したいメールアドレスを追加し再度お試しください　とありますね。

https://trailhead.salesforce.com/ja/trailblazer-community/feed/0D54S00000C5uWMSAZ

Utility Bar

• ユーティリティバーに追加した画面フローが表示されない

フローの実行権限が必要みたいです。

URL または [設定] から起動されるフローでは、Classic ランタイム環境ではなく Lightning ランタイム環境が使用されます。Lightning ランタイムでのみ 2 列フロー画面、カスタム画面コンポーネント、ローカルアクションがサポートされます。

フローの Lightning ランタイムを有効化
設定 --> プロセスの自動化設定

And the answer is ...

• If the only item in the Utility Bar is a Flow, and ...
• The running user is not a Flow User (in user record) or does not have Manage Flows or Run Flows permission (in either profile or Permission Set)

Then, even if the specific flow in the Utility Bar has been granted to a Profile or Permission Set assigned to the running user, the absence of the Flow User/Manage Flows/Run Flows will prevent the Utility Bar from even displaying (as empty or with the flow).

In my use case, I needed to add the Run Flows permission to the Permission Set that granted access to the flow - thus encapsulating all the required permissions for the flow in one place.

https://salesforce.stackexchange.com/questions/300831/utility-bar-doesnt-appear-in-lightning-app-for-certain-users

プロセスの自動化設定

プロセスまたはフローインタビューが失敗した場合、Salesforce は、実行されたすべての処理および何が失敗したかについての詳細を含むメールを送信します。この詳細には、ユーザーが入力したデータなど、プロセスまたはフローに関与したデータが含まれます。

ここで以下の設定のメールにエラーを返すことができる

• Apex 例外メール通知の設定