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Notes と Notes & Attachments にApexトリガーでレコードを作成する

Last updated at Posted at 2020-11-16

商談の関連でメモ(Notes)とメモ & 添付ファイル(Notes & Attachments)がありますが
商談オブジェクトの説明が更新された時に、その内容をそれぞれにメモに書き込むトリガを考えます。

image.png

メモ & 添付ファイル(Notes & Attachments)の場合

対象のオブジェクトはNoteオブジェクトです。

一括処理に対応できる形でトリガを考えます。

ParentIdには商談のIdをセットすることで参照関係を持たせることができます。

trigger UpdateContentDcomentLink on Opportunity (before insert, before update, before delete, after insert, after update, after delete, after undelete) {
    if (Trigger.isAfter) {
        List<Note> notes = new List<Note>();
        for(Opportunity o : Trigger.new) {
            if((Trigger.isInsert && o.Description!= null) || (Trigger.isUpdate && Trigger.oldMap.get(o.Id).Description != o.Description))  {
                Note cn = new Note();
                cn.Title = o.Decription_Opportunity__c;
                cn.body = o.Description;
                cn.ParentId = o.Id;         
                notes.add(cn);
            }//end of if
        }//end of for
        if (notes.size() >0) insert notes;
    }//end of if
}

メモ(Notes)の場合

困ったことにメモでは
本文のオブジェクトと、商談との関連を表すオブジェクトの2つに分かれています。

本文:ContentNoteオブジェクト
関係:ContentDocumentLinkオブジェクト

ContentDocumentLinkのLinkedEntityIdには商談のId
ContentDocumentIdには本文のIdをセットします。
また、ContentDocumentIdの実際の中身であるContentはBrob形式でエンコードしておく必要があるようです。

trigger UpdateContentDcomentLink on Opportunity (before insert, before update, before delete, after insert, after update, after delete, after undelete) {
    if (Trigger.isAfter) {
        for(Opportunity o : Trigger.new) {
            if((Trigger.isInsert && o.Description!= null) || (Trigger.isUpdate && Trigger.oldMap.get(o.Id).Description != o.Description))  {
                ContentNote cn = new ContentNote();
                cn.Title = o.Decription_Opportunity__c;
                String body = o.Description;
                cn.Content = Blob.valueOf(body.escapeHTML4());
				insert(cn);   

                ContentDocumentLink cdl = new ContentDocumentLink();
                cdl.ContentDocumentId = cn.Id;
                cdl.LinkedEntityId = o.Id;
                insert(cdl);
                
            }//end of if
        }//end of for
    }//end of if
}

これだと、一括処理に制限が出ます。おそらく商談を51件以上処理したら発生します。

元の質問
https://trailblazers.salesforce.com/answers?id=9064S000000DLHGQA4

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