GoogleAppsScriptで勤怠メールをボタン1クリックで送れるようにする

前提条件

• Google Workspace（旧 G Suite）を使用している。
• リモートワーク等で勤怠をメールで送信する習慣がある。
• 勤怠開始します、終了しますといった文面に日々の変化がないこと。

仕様

• GoogleSpreadSheet 上にボタンを描写する
• クリックすると送信前確認モーダルが開く
• YESを押すとメールが送信され、されたことがわかるモーダルが開く
• Noを押すとキャンセルされたことがわかるモーダルが開く

作業手順

GoogleSpreadSheet

スプレッドシートの挿入メニューの図形描写を選択肢し送信ボタンを作成する。

AppsScript

スプレッドシートの拡張機能メニューの「Apps Script」を選択すると
別タブでAppsScriptが開く
※　スプレッドシートから開かないと疎通しないので注意

• サンプルコードは以下

勤怠開始メール送信.gs

function sendStartMail(){
    const confrim = Browser.msgBox(
        "勤怠開始メール 送信", // モーダルのタイトル
        "メールを送信してもよろしいですか？", // モーダルの詳細
        Browser.Buttons.YES_NO // はい、いいえのボタンを表示
    )
    
    if(confirm === 'yes'){
        // メールを送信するスクリプト
        const address = '送信したいメールアドレス';
        const subject = '〇〇：勤怠開始します';
        let body = 'お疲れ様です。〇〇です。これより勤怠開始します。';
        const options = {};

        GmailApp.sendEmail(address,subject,body,options);

        // 送信完了を知らせるモーダルを表示
        Browser.msgBox(
            "送信完了",
            "スクリプトを実行しました。",
            Browser.Buttons.YES 
        )
    }
 
    if(confirm === 'no'){
        // 送信キャンセルを知らせるモーダルを表示
        Browser.msgBox(
            "送信キャンセル",
            "スクリプトをキャンセルしました。送信は行われていません。",
            Browser.Buttons.YES 
        )
    }
}

※　勤怠終了メールも作成する場合は新しく関数を作成

GoogleSpreadSheet

作成した送信ボタンを右クリックし、スクリプトの割り当て を選択

gsファイルの中で定義した関数名（sendStartMail）を設定。

以上、スプレッドシート上のボタンを押すことで、
メール送信が行えるようになった。

応用例

• 現在日時を取得し GoogleSpreadSheet に実行した直近の日時をログとして特定のシート、セルに自動反映する
• GoogleSpreadSheet上の特定のシート、セルから文字列を取得しスクリプトに反映。メールアドレスや名前、部署などをuniqueに変更する。

Appendix

• Apps Script Reference