【PowerBI】kintoneと直結させる方法

こんにちは。

先日、kintone+PowerBI連携について発見したことを、軽い気持ちでつぶやいたら、思っていたよりも反響があったので怖くなり、どういうことなのかを説明する記事です。

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書き忘れていましたので、追記ですが、kintoneもPowerBIも無料で使えます。

kintoneはここから。

PowerBI(Desktop)はここから。
https://aka.ms/pbidesktopstore

書き忘れはここまで。

追加。

R3さんの記事にもいいのがあった！　こちらもご確認ください。
https://www.r3it.com/blog/powerquery-to-kintone

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実戦的な内容は

これとか
【Kintone Power BI Connector】
https://www.cdata.com/jp/drivers/kintone/powerbi/

これとかがあります
【Smart at tools for kintone BI接続】
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/msol019.html

プログラマとしてはこのR3さんの記事が素晴らしく、Rも書けるので楽しいです。
https://www.r3it.com/blog/powerbi-with-r-script

このほかにも優れたいくつかの方法があります。

• DataSpider, AsteriaWarpなどでDBに放り込む
• cli-kintoneでローカルにCSV化して取り込む
• Access + cli-kintone
  • 簡易DBを作って同期（帳票も作れてわりと便利です）
• krewData + BOX
  • マウントしたディレクトリに同期したCSVから取り込む
• krewData + GoogleSpreadsheet
  • krewDataの外部入出力
• GoogleWorkspace単体
  • krewではなくGASでスプレッドシートに同期
  • Makeをつかって橋渡し
• APIを作る
  • AWS:APIGateway+Lambda
    • これを言ってしまうとAzureとかFirebaseもできてしまうので宇宙
• Node, PythonなどでShellを書く
  • これも宇宙ですね😅

やったことがある方法でもこのくらいあって、他にもいろいろ思いつくことができます。

実際に案件でやるなら、この中からお財布と相談してって感じ。

本題

見ていただくとわかるんですが、結局PowerBIが機能単体でkintoneにアクセスする方法はないんですよね。結局開発がちょっと入るというか。

さくっとPowerBI単体で接続できないかなって、いろいろいじっていました。

で、問題の手法について。これはコードを書く必要がないし、PowerBIの力をお手軽に感じられるのでいいかなって思っています。

それでは、作ってみましょう。

kintoneの準備

アプリにアクセスするので、APIトークンを作成します。
アプリがない方は、適当に作ってください。

レコード閲覧権限があればいいです。更新したり削除したりはしないですもんね。

その後、アプリIDを控えておいてください。
https://support.kincone.com/hc/ja/articles/4411880749081-kintone%E9%80%A3%E6%90%BA-%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AAID%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D
アプリIDが何かわからない人は👆の記事が一番わかりやすいです。

ここまでで取得しているものは

• APIトークン
• アプリID
  です。

PowerBIの設定

PowerBI Desktopを開きます。
空のレポートで新規作成していきます。

リボンから、「データを取得＞その他＞Web」と選択します。

point

kintoneの/k/v1/records.jsonというAPIを使います。
https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/records/get-records/

エンドポイントは
https://[あなたのドメイン]/k/v1/records.json?app=[アプリID]
となります。

https://[あなたのドメイン]/k/v1/records.json?app=[アプリID]&query=[クエリ]
でクエリを指定することもできます。

データソースの設定

「接続」ボタンを押下すると、下記のような設定になります。

ここで、初期表示では「基本」になっていますが、「詳細設定」にします。

エンドポイントのURLを入れます。（2段になっているのは気分です😆）
クエリーパラメータ(?以降のパラメータ）に
app=アプリID
query=limit 500
を入れます。

意味としては、500件までとらせてください。といったところです。

HTTP要求ヘッダーパラメーターに
x-cybozu-api-tokenとして、アプリのAPIトークンを設定します。

そうして、「OK」を押す。

見事、kintoneのデータが取得できます。

よく見ると、recordsの内容をきれいに取得するDAXが、生成されているのが分かります。

その後、「閉じて適用」を押します。

あとはいい感じにかっこいいグラフを作ります。

気になる制限事項

kintoneのAPIの取得制限にどうしてもかかってしまいます。
スクリプトで取得する場合はループして取るのですが、1発では難しい。

クエリにoffsetが使えるので、データソースを複数用意してDAXで結合すればそこそこの件数は行けると思います。offsetは外れても0件データになるだけなので。

（例えば「query=limit 500 offset 500」を指定してみる。）

あとは、最新データを取得する用途であれば、500件以内（あるいは頑張って設定したOffsetずらしのテーブル群のなか）に目標データが含まれていればいいので問題ありません。工場の日次のライン生産データとか。

直結のメリット

MicrosoftFabricなどにPublishしたときに、自動更新を設定できます。

こんな感じで発行して、クラウドへ持ち込みます。

詳しくは説明しませんが、セマンティックモデルの更新を自動設定して。

まとめ

• kintone-REST-APIを利用してデータの取得ができる
• PowerBIがいい感じにモデルを作ってくれる
• 500件しかとれない🫠 もっと取りたい人は、ちからわざ💪

ちょちょっと作ってさくっとレポートを作成するにはとっても楽ちんです。ドリルダウンとかも作れるし。
かっこいいグラフが作れると仕事ができる気分になれるので、みなさんも試してみてください。

案件でやるならcli-kintoneとか使って実行する覚悟は欲しいところです。

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この記事は以上です。ありがとうございました。

kintoneのプラグイン開発や研修などを行っています。
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