「社内インフラの構築方法が分からない」「専門企業に依頼したい」とお悩みではありませんか？外部に依頼することで、従業員が快適に働ける環境を整えられます。本記事では、社内インフラの定義や構築手順・ポイントについて解説します。
社内インフラとは？
社内インフラとは、従業員が仕事をするために必要な環境のことです。特にIT関連のものをITインフラと呼びます。本記事ではITインフラについて説明します。パソコンやインターネットの利用が当たり前になった今、ITインフラの整備は必須です。これは業務効率を上げ、他企業との差別化にも繋がります。自社で構築することもできますが、専門企業に外注することで、より快適な環境を構築しやすくなります。専門企業は自社の業務に合ったサーバーやネットワーク機器を選定してくれます。
そもそもインフラとは？
インフラとは、水道、ガス、電気など、生活に必要不可欠なサービスや仕組みを指します。これらは「意識せずに当たり前に使える」ことが重要です。同様に、社内インフラも「従業員が当たり前に使える」ことを意識して構築することが大切です。
社内インフラを構築するために必要なもの
社内インフラを構築するには次の3つを用意する必要があります。
・サーバー
・ネットワーク
・ソフトウェア各種
1つ1つの必要なものについて詳しく解説していきます。
1.サーバー
サーバーは他のパソコンにサービスを提供するコンピューターです。専用のソフトをインストールすることで機能させられます。WebサーバーはWebページのデータを提供し、メールサーバーやデータベースサーバーなどもあります。クラウドサーバーの利用が増え、ランニングコストを削減できます。
2.ネットワーク
パソコンが正常にネットワークに接続できる環境を整えることも重要です。社内のほとんどの業務がネットワークに依存しているため、快適なネットワーク環境を確保することが必要です。しかし、遅延する社内ネットワークの問題は多く、無線LANの干渉や配線の複雑さが原因となっています。これにより、Web閲覧やメールの送受信が滞り、業務効率が低下します。問題があれば、開発企業に相談しましょう。
3.ソフトウェア各種
ソフトウェアはパソコンにインストールして利用するシステムです。ExcelやWordなどの業務アプリやWindowsやMacなどのOSが代表的です。社内インフラを整える際には、業務に利用するソフトウェアを統一することが重要です。異なるソフトウェアを使用すると情報共有が難しくなります。ソフトウェア選定時には信頼性やセキュリティーを重視し、業務との相性や保守費用も考慮する必要があります。
社内インフラを構築する流れ
社内インフラを構築する基本的な流れは次の通りです。
1. 計画立案
インフラ導入計画を策定します。業務効率向上などの目的を明確にし、自社サーバーかクラウドサーバーなどの選定、管理環境の考慮を行います。
2. 設計
具体的なインフラ設計を行います。必要な機器やセキュリティ対策を検討し、コスト算出と設定書の作成を行います。
3. 構築
設定書に基づいて機器の購入から初期設定、ソフトウェア導入まで構築を進めます。トラブル対策も行います。
4. 動作確認
構築した環境でシステムの動作確認を行います。機器単体から全体まで順次テストし、不具合があれば修正します。
5. 運用・保守
インフラの運用・保守を行い、安定稼働を維持します。ログ監視や定期メンテナンスなどを行います。
社内インフラを構築するポイント
社内インフラを構築する際の重要ポイントは次の3つです。
1. セキュリティー対策
インフラ構築時にはセキュリティーを重視します。常時インターネット接続のシステムはハッキングなどのリスクがあります。個人情報の漏洩や損害を防ぐため、適切なセキュリティー対策が必要です。社内ルールの策定も重要です。
2. 快適なネットワーク環境
インフラ構築後も従業員の作業環境を向上させることが重要です。社内アンケートやネットワークの不具合の確認を通じて、ネットワーク環境の改善を行います。快適な環境は生産性向上に繋がります。
3. BCP対策
事業継続計画（BCP）を考慮します。災害時にも業務を継続できるよう、データのバックアップや災害対策の導入を行います。BCP対策は会社の損失を最小限に抑える重要な手段です。
社内インフラの構築を外注するポイント
社内インフラの構築を外注する際のポイントは次の3つです。
実績豊富な企業を選択
インフラ構築の実績が豊富な企業を選びます。優れたサーバーエンジニアやデータベースエンジニアを有する企業が望ましいです。実績豊富な企業は自社のニーズにマッチしたインフラを提供してくれるでしょう。
自社の規模や業種と適合する企業を選定
自社の規模や業種にマッチした企業を選びます。同様の企業を支援した実績がある会社は、自社の課題を理解しやすく、要望に応じたインフラを提供してくれる可能性が高いです。
運用支援の確認
インフラ構築後の運用支援も重要です。運用やメンテナンスが必要なため、外部の企業がどの程度手厚く支援してくれるかを確認します。構築だけでなく、運用面でも信頼できるパートナーを選定することが大切です。
まとめ
社内インフラ構築は面倒な作業が多く、時間とコストがかかります。そのため、専門企業に外注することをおすすめします。株式会社エイチビーラボは、ベトナムに特化したオフショア開発サービスを提供し、豊富な実績を持っています。社内インフラ構築でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
詳しくは下記の記事もご参照ください。
➡ 社内インフラとは？構築する手順やポイントについて解説 - HBLAB JSC