1. はじめに
おはようございます！本記事ではSES営業や若手エンジニアの皆さんが、毎日の業務を“5分で劇的に効率化”できる自動化スクリプトの作り方を解説します。Python初心者でもOK、日報や顧客フォローが驚くほどラクになりますよ👍
2. 本記事でつくるもの
- PythonとZapierを組み合わせて「日報自動生成＆顧客フォローBot」を作ります。
- Googleスプレッドシートを使い、入力内容を自動で整理し、Zapier経由でGmail送信まで自動化！
【完成イメージ】
上記のように、スプレッドシート→Python→Zapier→Gmailの流れで、日報や顧客フォローが自動化されます！
3. 事前準備
必要なツール＆アカウント
- Python 3.11（公式：https://www.python.org/downloads/）
- pip（Pythonに同梱）
- Zapier アカウント（https://zapier.com/）
- Google スプレッドシート（Googleアカウント）
セットアップ手順
- Pythonをインストール
- Zapierで無料アカウント作成
- Googleアカウントでスプレッドシートを用意
4. ステップバイステップ
4.1 仮想環境の作成
python -m venv venv
source venv/bin/activate
pip install requests gspread oauth2client
4.2 Google Sheets API 認証ファイルの配置
- Google Cloud Consoleでプロジェクト作成
- Sheets API有効化＆サービスアカウント作成
- 認証JSONファイル（例：
credentials.json）をプロジェクト直下に配置 - サービスアカウントのメールアドレスをGoogleスプレッドシートの共有に追加
4.3 スクリプト全文（50行前後）
import gspread
from oauth2client.service_account import ServiceAccountCredentials
from datetime import datetime
# スプレッドシートAPI認証
scope = [
'https://spreadsheets.google.com/feeds',
'https://www.googleapis.com/auth/drive'
]
creds = ServiceAccountCredentials.from_json_keyfile_name('credentials.json', scope)
client = gspread.authorize(creds)
# シートを開く
sheet = client.open('SES営業日報').sheet1
# 日報データを取得
today = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')
rows = sheet.get_all_records()
# 今日の日報を抽出
todays_reports = [r for r in rows if r['日付'] == today]
# 顧客ごとにメール文を作成
for report in todays_reports:
name = report['顧客名']
summary = report['対応内容']
mail = f"""
{name}様
本日のご対応内容：
{summary}
ご不明点があればご連絡ください。
---
SES営業部
"""
print(mail)
# Zapier WebhookでこのデータをPOSTし、Gmail送信まで自動化できます！
4.4 Zapierで “Webhooks → Gmail” のZapを作成
- Zapierで「Webhooks by Zap」→「Gmail」のZapを作成
- Webhook URLをPythonスクリプトに設定し、POSTでデータ送信
- Gmailのテンプレートを設定し、受信したデータで自動送信
5. 動かしてみる
- スクリプトを実行すると、日報データが自動でメール文に変換されます
- ZapierのZapが受信し、Gmail経由で顧客に自動送信！
【実際の稼働イメージ】
上記のように、ユーザーの入力からメール送信までが全自動で流れます！
よくあるハマりポイント
- Google Sheets APIの認証失敗 → サービスアカウントの共有権限を再確認
- 文字コードエラー → ファイル保存時はUTF-8を指定
- Zapier無料版の制限 → トリガー回数やGmail連携数に注意
まとめ & さらなる拡張アイデア
- Slack通知やLINE通知に拡張
- 顧客リスト自動更新や単価シミュレーションBot化
- 毎朝自動実行で「朝イチ5分」ルーティンを実現