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AppSheetでログインユーザ毎に表示するレコードを変更する(セキュリティフィルター設定)

Last updated at Posted at 2020-07-24

はじめに

学童保育で使う検温結果提出アプリを作る際の要件として、

  • 自分の子供の検温結果を入力できる
  • 他の子供の結果は見えない

があったので考えた。
社内アプリなど

  • 複数人で使って
  • 他人に情報を見られたくない

場合は必須設定になるかと思ってメモする。
もっと良い方法があれば教えてもらえると助かります。

考え方

  1. 検温結果を入力する際に、ログイン時のメールアドレスも自動的に非公開で入力するようにする
  2. 入力されたメールアドレスを、対象テーブルのセキュリティフィルタにてフィルタリングする

設定方法

①カラムにメールアドレス入力列(メールアドレス)を追加し、以下設定をする。

  • 非公開
  • 編集不可
  • 入力不要
  • 初期値は関数で USEREMAIL()

これで入力時に、ログインメールアドレスを勝手に入力してくれる。

コメント 2020-07-25 001719.png

②テーブルの SECURITY の Security filter にて、以下設定をする。

  • [メールアドレス] = USEREMAIL()

これでログインメールアドレスが、①で追加したメールアドレスと一致したレコードのみを表示する。

コメント 2020-07-25 001618.png

テスト

2つのログインユーザにて、情報を入力しあい、相手の情報が見えなけければOK

+設定

管理人などのadminユーザのみ、全てのレコードを見たい場合は、
セキュリティフィルタにOR条件を付けてログインメールアドレスを指定すればよいはず。

参考ページ

Security Filters: The Essentials
https://help.appsheet.com/en/articles/954497-security-filters-the-essentials

ノーコード開発もくもく会のおしらせ

毎月1回ぐらい、「Play (No) Codes!」というグループ名でノーコード開発もくもく会をしています。
基本オンライン+オフラインで実施しているので、よければ参加ください。
https://playnocodes.connpass.com/

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