◆この記事の目的
スムーズに理解できる文章の組み立て方を理解する
目次
▼説明対象と情報の整理
▼伝える目的と伝える相手を明確にする
▼共通基盤を作る
▼論理的な組み立て方
▼説明対象と情報の整理
説明対象を理解する
- 対象はどのような事物なのか
例）目的
内容
対象範囲
時間・場所 - 類似の事物との位置付け
- 読み手にとってどんな意味を持つのか
読み手を理解に導くための情報を整理する
対象を理解した情報を分類整理する
- 分類観点
- 時系列
- 重要度
- 難易度
- 関連度
- メイン、サブ
- 正常、異常
- 必要、不要
※きれいに書くことは意識せず、とにかく書き出すことが重要
▼伝える目的と伝える相手を明確にする
伝える目的を明確にする
目的が多いと内容や表現が中途半端なものになる。
主な目的を１つに絞り込んで、その他は副次的目的とする。
例）
＜主な目的＞
オープンしたばかりのスーパーを知ってもらう
＜副次的目的＞
スーパーの理念と歴史を伝える
安全性を伝える
特売日時を告知する
※＜主な目的＞は必ず達成させ、＜副次的目的＞は可能な範囲で達成する位置付けにする。
伝える相手を明確にする
以下２つのステップに分けるとよい
１, 読み手はどの層か
年齢、性別、居住地域、職業、職種など
２, 読み手はどのような特徴があるか
どのような知識を持っているか、読んだ後どのような行動をするか
▼共通基盤を作る
「共通認識を形成する流れ」をコンテキスト（日本語では文脈）と呼ぶ。
書き手と読み手の間には情報量と知識量にギャップが存在している。そのため、読み手のストレスを軽減するために、簡単な用語解説などの作成も検討する。
▼論理的な組み立て方
以下、意味のある順に並べる
- 概要から詳細へ
- 既存の事柄から新規の事柄へ
- 重要な事柄から
- 相手が知りたい事柄から
- 作業や手順に沿って