SlackとExcelを用いた簡易出勤管理表

はじめに

SlackとExcelを利用して簡単な出勤管理表を作りました。
Slackに出勤と退勤と入力するだけでエクセル上に出勤・退勤時間を表示させることができます。

環境

M1 MacBook
python3
SlackAPI

プログラム

import os
from dotenv import load_dotenv
from slack_bolt import App
from slack_bolt.adapter.socket_mode import SocketModeHandler
from datetime import datetime
import openpyxl

load_dotenv()
slack_app_token = os.environ['SLACK_APP_TOKEN']
app = App(token=os.environ.get("SLACK_BOT_TOKEN"))

excel_file_path = '<使用するエクセルのファイルパス>'
earnings_per_hour = 1000  

def record_attendance(action, timestamp):
    workbook = openpyxl.load_workbook(excel_file_path)
    sheet = workbook.active
    row = 2
    while sheet.cell(row, 1).value is not None:
        row += 1

    if action == "punch_in":
        sheet.cell(row, 1, timestamp.strftime('%Y-%m-%d')) 
        sheet.cell(row, 2, timestamp.strftime('%H:%M'))  
    elif action == "punch_out":
        sheet.cell(row - 1, 3, timestamp.strftime('%H:%M')) 
        punch_in_time = sheet.cell(row - 1, 2).value
        punch_out_time = sheet.cell(row - 1, 3).value
        if punch_in_time and punch_out_time:
            punch_in_datetime = datetime.strptime(punch_in_time, '%H:%M')
            punch_out_datetime = datetime.strptime(punch_out_time, '%H:%M')
            work_duration = punch_out_datetime - punch_in_datetime
            sheet.cell(row - 1, 4, str(work_duration))
            work_hours = work_duration.total_seconds() / 3600
            estimated_earnings = work_hours * earnings_per_hour
            sheet.cell(row - 1, 5, round(estimated_earnings, 2))

    workbook.save(excel_file_path)

@app.message("出勤")
def message_punch_in(message, say):
    timestamp = datetime.now()
    say(f"出勤しました。あなたの出勤時間は {timestamp.strftime('%H:%M')} です。")

    record_attendance("punch_in", timestamp)

@app.message("退勤")
def message_punch_out(message, say):
    timestamp = datetime.now()
    say(f"退勤しました。あなたの退勤時間は {timestamp.strftime('%H:%M')} です。")

    record_attendance("punch_out", timestamp)

if __name__ == "__main__":
    SocketModeHandler(app, slack_app_token).start()

注意：ファイルパスのコピー方法はFinder→optionキーを押ししながら使用するExcelを右クリック→「"<ファイル名>"のパス名をコピー」を左クリックする

まとめ

このプログラムによって日時、出勤時間、退勤時間、労働時間、推定給料などを表示させることができました。ぜひ何かの参考にしていただけると幸いです。