ステークホルダーとの会話記録を残して欲しい
決定事項(話の経緯)が作業者まで落ちてこない時がある。
「なぜ今この作業をしているのか?」→目的を理解しないまま作ると、ミスの原因になる。
声で話すと記録が残らないので議事録を取ってほしい。議事録役を立てるのが面倒な時は自動入力をしてほしい。
自動入力のMacを用意
議事録を取る人はスマホでCallingの会話に参加し、
同時にMacも議事録用に参加させてください。
自動「音声→文字入力」のやり方
SoundFlowerをダウンロードしてインストールします。(Mac)
https://github.com/mattingalls/Soundflower/releases
環境設定
セキュリティ設定でSoundFlowerを許可したら、
音声(入力・出力)両方を「マイク・スピーカー」ではなく「SoundFlower」にします。
出力
入力
Callingに参加
ZoomでもSkypeでもなんでも良いです。
https://www.calling.fun/
Googleドキュメントの「音声入力」を開始
マイクのアイコンをクリックすると、Googleドキュメントが自動的に会話内容を文字にします。
自動入力の仕組み
注意
議事録用Macは音がでなくなりますので、会話に参加するために、同時にスマホで参加して下さい。