こういう人むけの記事です
SharePoint Onlineで複数のページやニュース記事をたくさん公開していて、それらの記事をフォルダ管理したい方向けの記事です。
お仕事場のSharePointではフォルダ管理されていたので当然できて当たり前だとおもっていたのですが、プライベートなテナントではフォルダの作成ができませんでした。
ページの管理も実態はSharePointリストなはずなので、設定を探しました。
リストの場合はどうなっているか
まずは、ふつうのSharePointリストを見てみます。
新規ボタンの中にフォルダーの作成ボタンがあります。
リストの設定＞詳細設定と開きます。
うえから５番目あたりに新規フォルダを作成できるかどうかを選択できるラジオボタンがあります。この設定がリストにあるならば、同じように設定できるはず。
この設定画面のURLは以下の通りでした。注目するべきは後半のList=%7B以降。ここにサイトのページの裏側に隠れているリストIDを当てはめてやれば良さそうです。
https://<固有>.sharepoint.com/sites/testSite/_layouts/15/advsetng.aspx?List=%7B< リストID>%7D
ちなみに、リストID前後の%7Bと%7Dは波括弧を表すURLエンコードです。
サイトのページのリストIDを調べる
サイトのページ一覧が表示されているページもSharePointリストですが、リストIDは表からは隠されています。
このページのリストIDを調べる方法については以前にQiitaに投稿しましたので参考にしてください。どうやら今のSharePoint Online では、当時書いたようなExcelでのエクスポートができなくなっているようなので、設定画面から取得する方法を使いました。
ばっちりフォルダの有効化を設定できる画面が出てきました。「はい」に切り替えて適用します。
サイトのページ画面でフォルダの新規作成ができるようになりました！
