Microsoft 365 メッセージ センターコネクタを試す - Part.1 設定

はじめに

たまにPower Automateのコネクタを眺めていると面白そうなものを見つけたりします。

今回は下記がそれに該当します

• Microsoft 365 メッセージ センター

プレビュー段階ですが、使ってみて用途はありそうだなと実感するコネクタです。

記事は2024.07.08時点の情報

Microsoft 365 メッセージ センターは文字通り、Microsoft 365 管理センターのメッセージ センターの情報を取得できます。個人的にアップデートや障害情報がスグにキャッチできるのでは！と嬉しい機能です。

早速設定してみました。

Microsoft 365 メッセージ センターの設定

1. Microsoft 365 管理センターにアクセス
   1. ナビゲーションメニューですべて表示をクリック
   2. 正常性 > メッセージ センター
   3. Plannerの同期
      上記のように遷移していきます。

Plannerの同期

1. プランの設定
2. メッセージ
3. インポート

上記の3ステップ。
今回の検証に合わせてMicrosoft 365という名前のPlanとバケットMessageを作成しました。

コチラの画面からPlannerにアクセスし、作成することが可能です

同期するメッセージの設定

なぜかわかりませんが、メッセージはPlannerで表示されます。
今回はせっかくなのですべて更新を選択。
主に障害情報、アップデートのピックアップがしたいと思っていますが、情報はあるに越したことがないので、ひとまず集めることにします。

Planner同期の設定画面

コチラにアクセスすると同期はPower Automateでやる前提なんですね。
スケジュールされたトリガーで動きます。

Power Automte でフローを作成するをクリックすると、見慣れたPower Automateの画面に遷移します。

作成されたフローは自分と共有タブに登場します。

共同所有者に、PlannerのMicrosoft 365チームが設定されていますね。

フローの中身

Microsoft 365 メッセージ センターは、Plannerとの同期が設定されていること前提で動く仕組みです。

アクションはSync messages to plannerに限られています。

戻り値で取得できる値も、特段見当たらない状況です。
ここから更新したPlannerのタスクIDが取得出来たら面白いのですが。

body

{
    "bookmark": "2024-07-05T21:39:47",
    "lastSyncAttempt": "2024-07-07T14:00:08.7215436Z",
    "lastExternalSyncAttempt": "2024-07-07T14:00:08.7215436Z",
    "lastManualSyncAttempt": "2024-07-06T13:21:58.1524278Z",
    "lastSyncErrorCode": null,
    "lastSyncErrorMessage": null
}

Plannerの見え方

スクリーンショットのとおり、タスクとして設定されます。

比較的構造化されている情報となりますが、Plannerの特性上、メモに一括で情報が挿入されていました。

添付ファイルが付くところは親切設計ですね！

活用法

個人的にはSharePoint Listsで見たり、Teamsでアダプティブカードの通知など作りたいところ。
同期に伴うPlannerのトリガーが発火できないものか。

そしてメモに設定された複数行テキストをどう解析していくか。課題がありますね。

そもそもアプリが存在する

Microsoft 365 Admin モバイル アプリが存在するため、個人的な情報取得はコチラでも良いのかな、という印象もあります。
通知も来ますし、情報のピックアップがしやすいです。

とはいえ、できていない課題があるとなんとなく嫌なので今度トライしようと思います！