企業業務やデータのバックアップなどで、PSTファイルが必要になることがあります。メール、連絡先、予定、その他のメールボックスのアイテムはすべて、PSTファイルを使ってOutlookに保存・管理されています。
では、Outlookを使わなくなった場合はどうすればよいでしょうか？PSTファイルを開くのは、突然とても難しく思えるかもしれません。しかし、解決策は簡単です！PSTメールデータコンバータを使えば、メールデータを閲覧するためにOutlookを使う必要がなくなります。
このブログでは、専用のソフトウェアを使ってPSTファイルをあらゆるアプリケーションで読み取れる形式に変換する方法について説明します。
PSTファイルとは？
Microsoftが所有するPST形式は、主にOutlookでメール、連絡先、予定表のエントリ、メモを保存するために使用されています。これらのファイルは拡張子が.pstなので、パソコンに保存しておくことができます。
PSTファイルを使えば、大容量のメールを簡単にアーカイブできます。PSTファイルはOutlookでアクセスするのが最適です。Outlookを使用していない、またはOutlookを開けない場合は、専用のソフトウェアツールを使用しない限り、PSTファイルのメッセージを表示できません。
Outlookを使わずにPSTファイルを開く必要がある理由
- Outlookを使わずにPSTファイルを開く必要がある場合があります。
- 現在、ThunderbirdやApple Mailなどの別のメールクライアントを使用している。
- 探しているデータがバックアップまたは古いコンピューターから取得されている。
- ライセンスが終了したため、Microsoft Outlookを使用できなくなっている。
PSTファイルの処理は、デジタルフォレンジック、法律、監査などの業務で必要です。 - これらの問題はすべて、PSTメールデータコンバーターを使用することで軽減できます。
PSTデータコンバータとは？
このタイプのソフトウェアを使用すると、PSTファイルの内容をPDF、EML、MBOX、HTMLなどのアクセス可能な形式に変換できます。Microsoft Outlookがインストールされていなくても実行できます。これらのツールは、さまざまなプラットフォームやデバイスでOutlookデータの移行、バックアップ、またはアクセスを必要とする人にとって便利です。
PST変換ツールを使用してOutlookを使わずにPSTファイルを開く方法
このソフトウェアを使えば、PSTファイルを開いたり、確認したり、変換したりするためにOutlookを開く必要はありません。プラットフォームの使い方をステップごとにご紹介します。
ステップ1：ソフトウェアをダウンロードしてインストールする
BLR PST変換ツールの公式サイトへのリンクにアクセスしてください。インストールには数分しかかかりません。
ステップ2：PSTファイルを追加する
スケジュールを選択し、「ファイルを追加」オプションを選択します。ファイルエクスプローラーを起動し、そこからPSTファイルを検索します。
ステップ3：PSTデータをプレビューする
ファイルの読み込みが完了すると、ツールがファイルを確認し、すべてのメール、連絡先、予定表データを表示するので、Outlookは不要になります。
ステップ4：ファイルを読み取り可能な形式に変換する
PDF、EML、MBOX、HTMLなど、メールを保存する形式を選択します。フィルターの使用、フォルダによるデータの並べ替え、複数のPSTファイルの同時操作などのオプションがあります。
ステップ5：エクスポートとアクセス
「エクスポート」をクリックすると、PSTデータが事前に準備したとおりに保存されます。メールデータを開いてから、適切なソフトウェアやビューアで使用できます。
BLR PST変換ツールの主な機能
• Outlook不要 – Microsoft Outlookをインストールせずに、PSTファイルからデータを表示・抽出できます。
• 多様な出力形式 – PSTファイルをPDF、EML、MBOX、MSG、HTMLなどに変換できます。
• 破損ファイルの復元 – 破損したPSTファイルやアクセスできないPSTファイルでも復元・変換できます。
• ユーザーフレンドリーなインターフェース – 初心者から上級者まで、誰でも簡単にインターフェースを習得・操作できます。
• データの整合性を維持 – 元のフォーマット、メタデータ、フォルダ階層を維持します。
PSTメールデータコンバーターを使用するメリット
• アクセス性 – あらゆるシステムやメールクライアントからPSTデータにアクセスできます。
• データポータビリティ – プラットフォーム間でメールデータを簡単に移行できます。
• 法務およびコンプライアンス – 法務レビューや文書作成のためにメールをエクスポートできます。
• バックアップとアーカイブ – PDFやMBOXなどのポータブルで検索可能な形式でメールを保存できます。
まとめ
PSTファイルはOutlookの情報を保存する上で重要ですが、Microsoft Outlook経由でしかアクセスできません。しかし、PSTメールデータコンバータを使えば、Outlookを使わずにPSTファイルを開き、表示し、変換することができます。
PSTコンバータツールは、使いやすく強力なため、特に便利です。自宅で仕事をしている方、会社でPSTファイルを使用している方、あるいはITスペシャリストの方など、どんな方でも、このツールを使えばPSTデータを簡単かつリスクなく管理できます。