書込データの出力先をJsonファイルにする
RPAをやっていてもPowerAutomateを触るまで知らなかったJsonファイル。
でも、使ってみると便利なので今日はその紹介をしようと思います。
Jsonファイルって何？-ざっくりとした解説
JSONファイルは、
【データ交換の時などに使うファイルのこと】です。
よく会社で.csvファイルや.xlsxファイルで毎日配信されるファイルがあるでしょう？
そういった時に使う、.jsonという拡張子のファイルのことです。
なんでJsonファイル？Excelやcsvじゃダメなの？
PowerAutomate(クラウドフロー)のExcelって【一つのアクションで完結できないことが多い】です。
テーブルじゃないと読み込めなかったり、
データ数が多いと、何回かに分けでデータを出させたりとかで
データを取り出すことはできますが、時間や、アクションの数が増えますね。
それは、HTTP要求の数が増えてしまい、システム費と見合わなくなる…といったことになりやすいのです。
1.PowerAutomatefordesktopでJsonファイルを作る
PowerAutomateのJsonファイルの作り方は簡単なので、先にDesktopについて説明します。
まずデータテーブルを作りましょう。なんでもいいんですが、
せっかくですからPowerAutomateforDesktopのバージョンでも取得しましょう。
https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/released-versions/power-automate-desktop#all-power-automate-desktop-versions
こんなかんじでDataFromWebPageにデータを取得します。
この辺は、割愛しますね。
その下にJsonに変換するための下地を変数の中に作成します。
%{{ }}%
次に先ほど用意した変数名outputsJsonの中に['DataFromWebPage']を追加し
値にDataFromWebPageを設定します。
※変数名の変更を忘れないでね！でないとエラーになったり後続アクションで出てきません。
次に、上記で設定した変数outputsJsonをカスタムオブジェクトをJsonに変換アクションに入れます。
最後にテキストをファイルに書き込むアクションを使用してJsonファイルを作成しましょう。
１.→.json拡張子を忘れずにつけましょう
２.→先ほど作成したカスタムオブジェクトを入れましょう
３.→UTF-8(バイトオーダーマーク無し)を選択。
きちんとデータが作成されました。
2.PowerAutomateでJsonファイルを作る
PowerAutomateの場合はもっと簡単で、対象ファイルを選択→作成に入れて、最終的にファイルの作成でJsonファイルを作成することができます
outputs('作成')
最後に
Jsonファイルを作ってしまえば、以降はPowerAutomateやDesktopで制限なく読み込んだりでき
また、PowerQueryを使用してJsonを読み込めばExcelやBIでも操作も可能です。
それはPowerAutomateで出るExcelアクションのありがちなエラーへの回避策にもなるでしょう。
以上が、書き込みデータの出力先をJsonファイルにするためのJsonファイルの作成方法の説明でした。