はじめに
読者の皆様はExcelで大量のデータ集計をする場合、
以下の点に悩まされた事はありませんか？
・ファイルサイズ
・データソース間のデータ収集、および結合
・処理のエラーハンドリング
・データ更新タイミングでの再集計
・集計結果の外部ツール連携
データソースの種類が多岐に渡ることで集計処理に時間が掛かるという課題を抱えている方は多いようです。
こういったケースの場合、
Alteryx Designer に置き換える事で作業の効率化・省力化を図る事が可能になります。
この記事では、
セレクトツールについて勉強していきます。
セレクトツール
「セレクト」ツールは、以下のいずれかの方法でワークフローに追加が可能となっています。
・ツール一覧から準備カテゴリにあるセレクトツールを選択し、キャンバスにドラッグする。
・キャンバス上で右クリックし、"挿入"を選択。その後、準備カテゴリにあるセレクトツールを選択する。
・右上の検索画面にて"select"と入力し、セレクトツールを選択する。
この「セレクト」ツールは、以下の用途にて使用するツールになります。
・項目の除外
・項目の並び替え
・項目の説明追加
・項目名称変更
・データ型変更
・データサイズ変更
それでは、各用途ごとの設定についてみていきましょう。
ツールの設定
項目の除外
データ内に集計や分析には使用しない項目がある場合、その項目を除外することが可能です。
項目を除外することで、
ワークフロー処理で使用するデータが制限され、パフォーマンスが向上する可能性があります。
■ 設定
データ項目の一覧の先頭に表示されているチェックマークを外してください。
追加情報
セレクトツールでは、取り込んだデータ項目以外に“*Unknown”という項目が表示されます。
この項目は、
ワークフローの運用後、取り込み対象のファイルにデータ項目が増えた場合、
増えた項目も取り込み対象とすることができるようにする便利な項目となります。
データ項目がワークフロー作成時以降も変更する予定がない、
または、不要なデータ項目が取り込まれることを回避したい場合は、
こちらの“*Unknown”という項目のチェックを外すことで、
セレクトツール以降の処理対象から外すことが可能となります。
項目の並び替え
データの項目を並べ替えることができます。
■ 設定
対象の項目を選択し、上部に表示されている上下の矢印をクリックして表示順を変更します。
項目の説明追加
データの項目に説明を追加することができ、
ワークフロー作成者以外にもその項目の用途が確認できるようになります。
■ 設定
対象の項目の説明欄をクリックし入力します。
項目名称変更
データの項目名称を変更することができます。
■ 設定
対象の項目の名前の変更欄をクリックし入力します。
データ型変更
データの型を変更することができます。
■ 設定
対象の項目のデータ型欄のドロップダウンメニューから変更します。
データサイズ変更
データのサイズ（桁数）を変更することができます。
■ 設定
対象の項目のサイズ欄をクリックし入力します。
ワークフロー作成（イメージ）
実際にAlteryx Designer上で対象ツールを使用したワークフローを作成していきたいと思います。
①配置
準備カテゴリからセレクトツールを選択し、キャンバスエリアにドラッグし配置します。
②設定
セレクトツールの設定をします。※設定方法については、前段の「ツールの設定」を参照
③実行
「実行」ボタンを押下することで作成したワークフローが実行され、
ツールに設定した内容で出力されていることを結果ウィンドウにて確認できます。
追加情報
ツールのアンカーを選択することで、実行前後でのデータの状況を確認することができます。
■ 入力アンカー選択時：ツールのinputデータを確認できる
■ 出力アンカー選択時：ツールの設定によるoutputデータを確認できる
おわりに
ここでは、Alteryxセレクトツールの基本的な使い方と設定方法について説明しました。
今回の内容は以下のタグでツール毎に紹介していますので、よければ他のツールについてもご参照いただければ幸いです。
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