はじめに
読者の皆様はExcelで大量のデータ集計をする場合、
以下の点に悩まされた事はありませんか？
・ファイルサイズ
・データソース間のデータ収集、および結合
・処理のエラーハンドリング
・データ更新タイミングでの再集計
・集計結果の外部ツール連携
データソースの種類が多岐に渡ることで集計処理に時間が掛かるという課題を抱えている方は多いようです。
こういったケースの場合、
Alteryx Designer に置き換える事で作業の効率化・省力化を図る事が可能になります。
この記事では、
フィルターツールについて勉強していきます。
フィルターツール
「フィルター」ツールは、以下のいずれかの方法でワークフローに追加が可能となっています。
・ツール一覧から準備カテゴリにあるフィルターツールを選択し、キャンバスにドラッグする。
・右上の検索画面にて"filter"と入力し、フィルターツールを選択する。
ツールコンポーネント
フィルターツールには3つのアンカーがあります。
・入力アンカー：フィルタリングするデータを選択します。
・Ｔアンカー（True） ：フィルター条件を該当するデータ行を出力します。
・Ｆアンカー（False）：フィルター条件を該当しないデータ行を出力します。
この「フィルター」ツールは、以下の用途にて使用するツールになります。
・入力した値を使用しての行選択
・日付/時刻データを使用しての行選択
・欠落データの有無による行選択
・複合条件を使用しての行選択
それでは、設定についてみていきましょう。
ツールの設定
フィルターツールでは、「基本フィルター」または、「カスタムフィルター」が選択できます。
・基本フィルター：単一の列に対して単純な条件を作成可能
・カスタムフィルター：複数の列を使用して複雑な条件を作成可能
基本フィルター
- 列を選択 ドロップダウンで、フィルタリングするデータ列を選択します。
- 演算子を選択します。
※使用できる演算子は、フィルタリングに使用する列のデータ型によって異なります。 - 条件を完了するための値を入力します。
基本フィルターの演算子
使用できる演算子は、フィルタリングする列のデータ型によって異なります。詳しくは、下記の使用可能なデータ型を参照してください。
| 演算子 | 説明 | 使用可能なデータ型 |
|---|---|---|
| = | 値が入力に一致する。 | 数値、日付、日付/時刻 |
| 等しい | 値が入力に一致する。 | 文字列 |
| != | 値が入力に一致しない。 | 数値、日付、日付/時刻 |
| 等しくない | 値が入力に一致しない。 | 文字列 |
| > | 値が入力より大きい。 | 数値、日付、日付/時刻 |
| >= | 値が入力より大きいか等しい。 | 数値、日付、日付/時刻 |
| < | 値が入力より小さい。 | 数値、日付、日付/時刻 |
| <= | 値が入力より小さいか等しい。 | 数値、日付、日付/時刻 |
| Null である | 値が無いか不明な値である | 数値、日付、日付/時刻、時刻、文字列、空間、ブール |
| Null ではない | 値が存在するまたは不明な値ではない | 数値、日付、日付/時刻、時刻、文字列、空間、ブール |
| より前 (<) | 値が入力の前に来るようにソート | 文字列 |
| より後ろ (>) | 値が入力の後に来るようにソート | 文字列 |
| 含まれる | 値が文字列のどこかに含まれている | 文字列 |
| 含まれない | 値が文字列のどこにもない (大文字と小文字を区別) | 文字列 |
| 空である | 値が Null または "" である | 文字列 |
| 空ではない | 値が Null でも "" でもない | 文字列 |
| 範囲 | 値は選択された開始日と終了日である | 日付、日付/時刻 |
| 開始日以降の期間 | 値が選択された最初の日およびその後の期間を示す数である | 日付、日付/時刻 |
| 終了日以前の期間 | 値が選択された最後の日およびその前の期間を示す数である | 日付、日付/時刻 |
| True(真)である | 値がTrueである | ブール値 |
| False(偽)である | 値がTrueではない | ブール値 |
カスタムフィルター
カスタムフィルターで条件を指定する場合、式エディターに構文を入力する必要があります。※条件の構築に役立つ機能も多数あり、下記の式エディターのヒントを参照してみてください。
式エディターのヒントについて
式エディター内で関数をサポート機能（ヒント）が使用できます。
・Ctrlキーを押しながらSpaceキーを押すと、すべての関数の一覧が表示されます。
・キーワードまたはフレーズを入力すると、対象の関数の一覧が表示されます。
・式で使用する変数のリストを表示するには、「[ 」 ( 左角括弧) を入力します。
・「fx」アイコンを選択して、関数を参照および検索が可能です。
・「x」アイコンを選択して、列と定数を参照または検索が可能です。
・「フォルダー」アイコンを選択して、最近の式と保存された式を参照または検索が可能です。
式の保存について
カスタムフィルターでは、
作成した式を保存することで、同じ式を別のフィルターツールでも呼び出すことができます。
ワークフロー作成（イメージ）
実際にAlteryx Designer上で対象ツールを使用したワークフローを作成していきたいと思います。
①配置
準備カテゴリからフィルターツールを選択し、キャンバスエリアにドラッグし配置します。
②設定
■ 入力した値を使用しての行選択 単純にデータを入力した値と比較して行を絞り込む場合、基本フィルターで設定ができます。
上記の条件では、「都道府県」の値が"東京"と一致するデータがＴアンカーに出力されます。
※"東京"以外のデータについては、Ｆアンカーに出力されます。
■ 日付/時刻データを使用しての行選択
単純な日付を条件とする場合、基本フィルターで設定ができます。
今回は、ワークフロー実行日（Today）より過去のデータに絞り込む場合を例としています。
追加情報
特定の期間内のデータに絞り込みをする場合、カスタムフィルターでの指定が必要となります。
■ 欠落データの有無による行選択
欠落データの有無を条件とする場合、基本フィルターで設定ができます。
■ 複合条件を使用しての行選択
複数の条件をしているする場合、カスタムフィルターで設定します。
③実行
「実行」ボタンを押下することで作成したワークフローが実行され、
ツールに設定した内容で出力されていることを結果ウィンドウにて確認できます。
追加情報
ツールのアンカーを選択することで、実行前後でのデータの状況を確認することができます。
セレクトツールでは、ツールコンポーネントでも説明した通り出力アンカーが2つあり、
条件に一致したデータ（Ｔアンカー）とその他のデータ（Ｆアンカー）と言った出力になっています。
■ 入力アンカー選択時：ツールのinputデータを確認できる
■ Ｔアンカー選択時：設定条件に一致する（都道府県：東京）outputデータを確認できる
■ Ｆアンカー選択時：設定条件に一致しない（都道府県：東京以外）outputデータを確認できる
おわりに
ここでは、Alteryxフィルターツールの基本的な使い方と設定方法について説明しました。
今回の内容は以下のタグでツール毎に紹介していますので、よければ他のツールについてもご参照いただければ幸いです。
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