概要
これからIT業界・PC操作業務に挑戦しようという人を対象に、Windows・Excel・Chromeの生産性が上がるショートカットキーを10個厳選した。
キーボードからマウスに手を動かし、ウィンドウ右上の×アイコンや画面下部のタスクバーからアプリをクリックするのは、動きの大きさと精密性が求められるムダな動作。キーボード上から手を離さずにひととおりの操作ができるようになると、生産性が格段に上がる。
特にスマホネイティブ世代は、PCの操作にそれほど慣れていない人が多い。あくまで慣れていないだけで、好奇心・適応力が強い世代だと思うので、すぐに覚えて使いこなせるようになるはず。
※なお、Ctrl＋C、Ctrl＋V、Ctrl＋Zの3つは殿堂入り扱いで選外としている。
生産性が上がるショートカットキー10選
① Win＋L：画面ロック (Windows)
オフィスでの離席時は、セキュリティ対策で必ず画面ロックをかけること。ホームオフィス時も、子どもやペットの襲撃を防止するために実施するべき。
② Alt＋Tab：アプリケーション切替 (Windows)
起動中のアプリを一覧で表示する。Altを押しながらTabを繰り返し押すか、Alt＋Tabを押しながら矢印キーで選択して、Alt＋Tabを離すとそのアプリがアクティブになる。
使用頻度はおそらく最多。これだけ使いこなせるようになるだけでも、脱マウスにだいぶ近づけるはず。
③ Alt＋F4：アプリケーション終了 (Windows)
ウィンドウ右上の×アイコン。用が済んだアプリやフォルダはさっさと閉じて、画面上を常に整理された状態にしておきたい。
④ Shift＋アルファベット：英数大文字入力開始 (Windows文字入力)
日本語入力中に英単語(GoogleとかDNSとか)を入力したいとき、入力モードを英数に変更する人がいるが、一単語だけの入力なら上記の操作で十分。
例）Google：Shift押しながらG→Shift離してoogle
例）DNS：Shift押しながらD→N→S
⑤ Ctrl＋[Tab/PageUp/PageDown]：タブ切替 (Chrome)
複数タブの表示を切り替える。マウスだとウィンドウ上部までカーソルを移動させる必要があり面倒なので、キーボードで操作するべし。Shift＋Tab/PageUpで左のタブ、Tab/PageDownで右のタブに移動できる。
⑥ Ctrl＋[F4/W]：タブを閉じる (Chrome)
Chromeのタブをずらーっと並べている人を見かけるが、机が散らかっているのと同じで生産性が上がらない。用が済んだタブはすぐに閉じた方がよい。もしまた見たくなったら、履歴から表示させることもできる。
⑦ Ctrl＋Alt＋V→V→Enter：値貼り付け (Excel)
複数のExcel間でデータを転記する場合は、余計な書式がコピーされないように、値貼り付けが推奨される。Excel管理表を多用する職場では頻繁に使うことになるので、すばやく操作できるようにしておきたい。
※少々複雑なコマンドになるので、クイックアクセスツールバー(QATB)に登録して、Alt→1で実行できるようにするのがオススメ。
⑧ Ctrl＋S：上書き保存 (Excel)
不意のファイル破損に備えて、編集中のファイルはこまめに上書き保存しておきたい。Excel2016のデフォルトのQATBには上書き保存のアイコン(フロッピーディスク！)があるが、あんな小さいアイコンをクリックするよりもショートカットキーで。
⑨ F12：別名で保存 (Excel)
版数管理をしているファイルを編集するときは、ファイル名の日付やバージョン数を変更することが多い。他のショートカットキーは2つ以上のキーの組み合わせだが、これはキーひとつで実行できるので、ぜひ覚えておきたい。
⑩ Ctrl＋[PageUp/Down]：シート切替 (Excel)
Excelのシートの切替も、Chromeと同じように操作できる(Ctrl＋Tabは、他のExcelをアクティブにする操作)。
10選を使いこなせるようになったら、次はこれ！
※赤文字は10選で紹介済みのもの。
Windows
| コマンド | 機能 |
|---|---|
| ①Win＋L | 画面ロック |
| ②Alt＋Tab | アプリケーション切替 |
| Win＋数字キー | タスクバーのアプリケーション起動 |
| ③Alt＋F4 | アプリケーション終了 |
| Win＋R | ファイル名を指定して実行 （コピーしたフォルダパスを開くときなどに利用） |
| Win＋P | サブ画面の簡易設定 |
| Win＋Shift＋S | 画面キャプチャ(範囲選択)起動 |
| Win＋PrintScreen | 画面キャプチャ(全範囲)して自動保存 （ピクチャ￥スクリーンショット） |
| Alt＋ファイルドラッグ | ショートカットとしてコピー |
Windowsエクスプローラー (フォルダ開くときのやつ)
| コマンド | 機能 |
|---|---|
| Win＋E | エクスプローラー起動 |
| Alt＋D | フォルダパス選択 |
| Alt→H→C→P | ファイルパスをコピー |
| Alt＋Enter | ファイルのプロパティを表示 |
| Shift＋F10 | 右クリックメニューを表示 |
| Ctrl＋Shift＋数字キー | 表示サイズ変更（1で大きめ表示、6で詳細） |
Windows文字入力
| コマンド | 機能 |
|---|---|
| ④Shift＋アルファベット | 英数大文字入力開始 |
| CapsLock | 以降入力するアルファベットを大文字にする （多くのPCでは、Shiftも同時押しする必要がある模様） |
| 入力済み文字を範囲選択して[変換キー] | 再変換 |
| 日本語モードで入力後、F7 | カタカナ変換 |
| 日本語モードで入力後、F10 | 英数変換 （押すごとに、全小文字→全大文字→先頭だけ大文字→全小文字…） |
Chrome
| コマンド | 機能 |
|---|---|
| ⑤Ctrl＋[Tab/PageUp/PageDown] | タブ切替 |
| Ctrl＋数字キー | 該当番号のタブを開く |
| Ctrl＋リンククリック | 別タブで開く（Shiftも同時押しすると、別タブでアクティブで開く） |
| Ctrl＋T | 新規タブを開く（文字を選択してCtrl＋C→Ctrl＋T→Ctrl＋V→Enterで、その文字列でWeb検索） |
| ⑥Ctrl＋[F4/W] | タブを閉じる |
| Ctrl＋Shift＋T | 直前に閉じたタブを開く |
| Alt＋D / Ctrl＋L | URL欄選択 |
| Ctrl＋[＋/－] | ズームイン/アウト |
Excel
| コマンド | 機能 |
|---|---|
| ⑦Ctrl＋Alt＋V→V→Enter | 値貼り付け |
| ⑧Ctrl＋S | 上書き保存 |
| ⑨F12 | 別名で保存 |
| [Alt/Ctrl]＋F4 | ファイルを閉じる（開いているファイルが1個の場合、Altだとアプリ終了、Ctrlだとファイルなし状態でアプリ起動したまま） |
| ⑩Ctrl＋[PageUp/PageDown] | シート切替 |
| F2 | セル編集（セルをダブルクリックしたときと同じ動き） |
| Ctrl＋[＋/－] | セルの挿入/削除 |
| Ctrl＋； | 今の日付入力(YYYY/M/D) |
| Ctrl＋1 | セルの書式設定 |
| Alt→H→H→N | セルの塗りつぶしなし |
生産性を上げるための参考リンク