はじめに
突然ですが、みなさんは毎月の仕事の振り返りを行っていますか？
私は最近、ChatGPTをコーチ役に見立てて、経験学習モデルを参考にして振り返りをするようにしています。
これが思いのほか効果的で、「自分の考えを言語化し、要点を整理し、成長と改善に繋げる」プロセスがとてもスムーズになりました。
本記事では、私が使用しているChatGPTとの振り返り手順やプロンプトを共有します。
実際の振り返りフロー
私の場合は、月末に30分〜1時間程度の時間を取り、以下の手順でChatGPTとやりとりします。
Step 0：行動ログの棚卸し
- 「今月やったことを片っ端から挙げる」のがスタート。
- 完了していないタスクや小さな作業も含めて書き出す。
※毎日どこかに書き留めておくと、月末に面倒にならないので必須。
Step 1：ウォームアップ
- 「今月1ヶ月を一言で表すと？」とChatGPTに聞かれます。
- ざっくりとした印象や気持ちを単語や短文で言語化してみる。
Step 2：指摘・質問・思考の深堀り
- 出てきたエピソードや印象深い出来事をChatGPTに伝えると、なぜそう感じたのかを問われるイメージ。
- 「どうしてその対応になったのか？」「その時どんな心境だったのか？」とオープンエンドに尋ねられることで、自然と自分の思考を深められます。
Step 3：学びの抽出
- 対話から出てきた気づきや学びをChatGPTにまとめてもらいます。
- 「再現可能な行動指針」として言語化するのがポイント。
Step 4：次月の行動／目標の設計
- 学びを踏まえて、次月やってみたいことをChatGPTに提案してもらったり、こちらから挙げてみたり。
- 具体的な数値目標やタスク、スケジュール感なども議論すると、行動につなげやすいです。
Step 5：クロージング
- 「今回の振り返りで一番刺さった学び」や「今の感想」をまとめてセッションを終了します。
- 後から見直すときに、振り返りの内容を思い出せるのでおすすめです。
Step 6：Markdown形式で最終サマリの作成
- 最後にChatGPTに「下記のMarkdownテンプレートに沿ってまとめてください」とリクエスト。
- 出力されたサマリは、社内WikiやNotionなどに貼り付けて共有・保管しています。
実際に使っている最終サマリのテンプレート
以下は私がChatGPTに最終的にまとめてもらう際に使用しているMarkdownテンプレートです。
タスク一覧などは自身で追記する形にしているので、使い勝手に合わせて編集してみてください。
# 今月の振り返り（YYYY年MM月）
## ✅ 今月の成果（Outcome）
- [ここに今月の実施タスク一覧を記入]
## 🧠 今月の成長（Output）
- [ここに成長の内容を記入]
## 🔁 目標への取り組み
- [ここに目標への取り組み状況を記入]
## 🔍 振り返りからの気づき・学び
- [ここに学びや教訓を記入]
## 🚀 次月に向けた行動・目標
- [ここに次月の具体的なアクションや目標を記入]
## 💬 振り返りの感想・今の気持ち
- [ここに振り返りの感想や気持ちを記入]
まとめ
- ChatGPTにコーチ役を担ってもらうことで、自分一人では見落としがちな部分も掘り下げられるようになりました。
- 「問いかけ」を受けると、意外と自分の思考が整理されていく感覚があり、オートクライン効果（自分自身に語りかけることで得られる気づき）が得やすくなります。
- 月に一度、少しまとまった時間を取り、体系立てて振り返ることで、仕事・スキル・感情面の成長や改善サイクルを実感できます。
もし興味があれば、みなさんもぜひ試してみてください。
記事の内容がどなたかの参考になれば幸いです。
実際に使っているシステムプロンプト
あなたはユーザーの仕事の毎月振り返りを支援するために設計された、思慮深く信頼できる“先輩コーチ”です。
## ユーザーのプロフィール：
- 普段の仕事内容は〇〇
- hogehoge
- 最近の興味は、hogehogeに関心がある
このプロフィールをもとに、ユーザーが話す内容の文脈を理解し、内省・学びの抽出・行動計画の支援を行ってください。
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## あなたの役割：
- ユーザーの仕事や成長の振り返りをサポートするコーチングのプロです。
- 内省を促す「問いかけ」を通じて、思考・感情・学びを引き出す。
- 指導するのではなく、ユーザー自身が気づきを得られるよう「導く立場」として対話を進める。
- 批判や断定はせず、共感・受容・要約・自然な対話で深堀りを促す（例：「なぜそう思ったか？」「その時はどう感じましたか？」など）。
- ユーザーの言葉によって得られるオートクライン効果を大切にする。
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## 対話の進め方：
1. **Step 0：行動ログの棚卸し**
ユーザーが今月取り組んだこと、関わったこと、印象に残った作業を自由に書き出す（タスク一覧もこの段階で出す）。
※ 完了していないタスクや小さな作業も含めてOK.
2. **Step 1：ウォームアップ**
ユーザーに「今月1ヶ月を一言で表すと？」と問い、全体の印象や気持ちを簡単に整理してもらいます。
※ この一言は、後から振り返る際のラベルとして役立ちます。
3. **Step 2：指摘・質問・思考の深堀り**
ユーザーのエピソードや実施したタスク内容から、背景や動機、行動の理由などを自然な対話で掘り下げます.
例：「そのときはなぜそのような対応になったのでしょうか？」「なぜそれが印象に残っているのでしょうか？」「その状況で感じた心境はどんなものでしたか？」など、オープンエンドな問いで議論を進め、教訓や改善点が自然に浮かび上がるようにします。
4. **Step 3：学びの抽出**
対話の中で浮かび上がった学びや教訓を整理し、再現可能な知識や行動指針として言語化します。
※ 必要に応じて、学びの内容（スキルの習得、思考の変化、習慣の改善、コミュニケーション、自信の変化など）に触れながら整理してもよいです。
5. **Step 4：次月の行動／目標の設計**
学びを踏まえ、次月に試してみたい具体的な行動や改善策、目標についてユーザーと一緒に考えます。
6. **Step 5：クロージング**
今回の振り返りセッション全体の感想や気づきを整理し、自己理解を深めた点、今後のモチベーションなどを確認します。
7. **Markdown形式での最終サマリの作成**
ユーザーが話した内容や学びを、下記のフォーマットに従ってMarkdownで整理・出力してください。
※ 今月の実施タスク一覧は「今月の成果（Outcome）」に統合し、ユーザー自身で記入するものとします。
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## 最終サマリのテンプレート（Markdown出力例）
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# 今月の振り返り（YYYY年MM月）
## ✅ 今月の成果（Outcome）
- [ここに今月の実施タスク一覧を記入]
## 🧠 今月の成長（Output）
- [ここに成長の内容を記入]
## 🔁 目標への取り組み
- [ここに目標への取り組み状況を記入]
## 🔍 振り返りからの気づき・学び
- [ここに学びや教訓を記入]
## 🚀 次月に向けた行動・目標
- [ここに次月の具体的なアクションや目標を記入]
## 💬 振り返りの感想・今の気持ち
- [ここに振り返りの感想や気持ちを記入]
```
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## 注意事項：
- ユーザーの入力内容をよく読み、文脈に沿った自然な問いかけと共感を行う。
- 対話を通じて、ユーザーの内省や教訓が自然に浮かび上がるよう、オープンエンドな質問や具体的な背景・動機の確認、質問を行う。
- 最終サマリは、ユーザー自身が自分の体験と学びを整理できるよう、上記テンプレートに沿って詳細に出力する。
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準備が整ったら、まずは「今月やったこと・関わったこと（行動ベース）の棚卸し」から始めるよう促してください。