導入前 と 導入後
長年 Gメール(@gmail.com)を使っていたが、使用用途ごとに増えていき、
約10アカウントを管理していて、面倒に感じていた。イベントやカンファレンスでの交流が増え、メールを表に出すことが
多くなったので、独自ドメインのメアドが欲しいと思った。Gドライブなど便利な機能をアカウントが多かったため、管理できないと思い
別のサービスを使用するなどしていた。
導入後
メールエイリアス機能で、用途ごとにエイリアスを作成して、フォルダごとに振り分けルールを設定して
アカウントは1つで管理することでよくなった。(普通のGmailでも5個までは使用できるらしい)自分だけの、ドメインアドレスを持つことができた。作成や設定はそんなに難しくなかった。
※ドメインの取得はお金がGSuiteと別途で必要で、取得するドメインによります。ファイルのバックアップなどを含めた管理をすべて、Gドライブに変更しました。今まで、xlsxファイルを使用していたが、エクセルが端末ごとに入れてたり入れてなかったりしていたので、全てスプレッドシートに変更した。
Gドライブが30GB以内で、今のところ十分なため Basicで契約しています。
今後、容量がたりないなどなれば無制限に使える。Businessに変更しようと思います。
機能
GSuite契約後に専用の管理画面に入ることができ、設定や管理を行うことができます。
デバイス
ログインしている端末が管理できるので、不正なログインがあればすぐに感知できます。
アカウントが多かった頃は、どの端末にどのアカウントでログインしているなどの管理が面倒だったが、アカウント1つ管理すればいいので、結構便利です。
ドライブファイルストリーム
管理画面にはないが、Gドライブの機能として
自分のPCにディスクドライブを1つ追加する感じで、Gドライブのファイルを管理できます。GドライブのみローカルとGドライブどっちにもおくなどの設定も簡単です。
ネット接続ができない環境では、編集だけしておくと、ネット接続時に自動でGドライブに同期されます。
まとめ
まだ契約したばかりで、全部把握できていないので、今後便利なものがあれば使用していこうと思います。
組織やグールプなどで、利用されることが多いとは思いますが、普段Googleをメインにサービスを利用している人は個人での契約もおすすめだと思います！