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【ノーコード】Google スプレッドシートとNotionを連携させて転記作業を自動化！Yoom活用術

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この記事は

https://lp.yoom.fun/blog-posts/automate-information-sharing-with-notion-and-discord

をqiitaの読者向けにYoomの中の人に許可をとって書き換えたものです。

【ノーコード】Google スプレッドシートとNotionを連携させて転記作業を自動化！Yoom活用術

はじめに

チームでのプロジェクト管理や情報共有に、Google スプレッドシートとNotionを活用している方は多いのではないでしょうか？ スプレッドシートで管理しているデータをNotionにも反映させたい、でも手作業での転記は面倒だし、ミスも起こりがち… そんな悩みを抱えていませんか？

今回は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使って、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その内容を自動でNotionの指定ページに追記する方法をご紹介します。

API連携やプログラミングの知識は不要！この記事を読めば、誰でも簡単にデータ連携を実現し、面倒な転記作業から解放されます。

こんな課題を感じている方におすすめ

  • Google スプレッドシートとNotion間でのデータの二重入力に手間を感じている方
  • 転記漏れや入力ミスをなくし、データの正確性を担保したい方
  • リアルタイムな情報共有を実現し、チームの生産性を向上させたいと考えているWebマーケター、ITエンジニア、事業担当者の方
  • ノーコードツールを使った業務自動化に興味がある方

すぐに試したい方向け：Yoomテンプレート

本記事で紹介する連携は、以下のYoomテンプレートを使えばすぐに構築可能です。
設定も非常に簡単なので、ぜひ試してみてください。

Yoomとは？

Yoomは、様々なSaaSアプリケーション同士を連携させ、日々の定型業務を自動化できるノーコードツールです。通常、API連携には専門知識が必要ですが、Yoomなら直感的なインターフェースで、誰でも簡単に自動化フロー（Yoomでは「フローボット」と呼びます）を構築できます。

Yoomのアカウント登録はこちら（30秒で完了！）

Google スプレッドシート → Notion連携フロー構築手順

ここからは、実際に「Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する」フローボットを作成する手順を解説します。

今回は、ゼロから作成するのではなく、あらかじめ用意されているテンプレートを利用します。これにより、基本的なフローはすでに組み上がっており、設定時間を大幅に短縮できます。


Yoom公式ブログより参照

まずは、Yoomと連携させたいアプリケーション（今回はGoogle スプレッドシートとNotion）を接続する**「マイアプリ連携」**を行います。

1. マイアプリ連携

  1. Yoomの管理画面左メニューから**「マイアプリ」**を選択します。
  2. 右上の「新規作成」をクリックし、検索窓に**「Google スプレッドシート」**と入力してアイコンを選択します。

    Yoom公式ブログより参照
  3. 画面の指示に従い、連携したいGoogleアカウントを選択し、アクセス許可を与えます。
  4. 次に、同様の手順で**「Notion」**を検索し、アイコンを選択します。

    Yoom公式ブログより参照
  5. 連携するNotionワークスペースと、Yoomにアクセスを許可するページを選択します。（連携したいデータがあるページ、またはその親ページを選択してください）

これで、Google スプレッドシートとNotionがYoomに接続されました。次はフローボットの設定に移ります。

まずは、以下のテンプレートURLにアクセスし、「テンプレートをコピー」ボタンをクリックして、ご自身のYoomアカウントにフローボットの雛形を取り込みます。

2. フローボット設定：Google スプレッドシートトリガー

  1. Yoom画面左側のマイプロジェクトから、先ほどコピーした**「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する」**というフローボットをクリックします。
  2. 画面右上の「編集する」ボタンを押します。
  3. フローの起点となる**Google スプレッドシートのアイコン（トリガー）**をクリックします。
  4. 連携するGoogle スプレッドシートの準備: まず、Notionに転記したいデータ項目を含むGoogle スプレッドシートを用意します。（例：売上管理シート、タスクリストなど）

    Yoom公式ブログより参照
  5. アカウント: 先ほど「マイアプリ連携」で接続したGoogleアカウントが選択されていることを確認します。
  6. トリガー設定:
    • トリガーの起動間隔: Google スプレッドシートの変更をチェックする頻度を設定します（5分～60分）。プランにより最短間隔が異なります。通常は短い方がリアルタイム性が高まります。

      Yoom公式ブログより参照
    • スプレッドシートID: 連携対象のスプレッドシートを選択します。
    • シートID: 連携対象のシートを選択します。

      Yoom公式ブログより参照
    • その他の項目: スプレッドシートのカラム構成に合わせて、必要な情報を設定します。（テンプレートで基本的な設定はされています）
  7. テスト: 画面下部の「テスト」ボタンをクリックし、「テスト成功」と表示されることを確認します。
  8. 保存: 設定内容を保存します。

3. フローボット設定：Notionアクション

  1. 次に、フロー内の**Notionのアイコン（アクション）**をクリックします。
  2. アカウント: 先ほど「マイアプリ連携」で接続したNotionアカウントが選択されていることを確認します。
  3. アクション設定:
    • ページID: Google スプレッドシートのデータを追記したいNotionページのIDを入力します。ページIDは、NotionページのURL（例: https://www.notion.so/your-workspace/Page-Title-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx の xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx の部分）から取得できます。

      Yoom公式ブログより参照
    • テキスト: Notionページに追記する内容を設定します。テキストボックス内をクリックすると、前のステップ（Google スプレッドシートトリガー）で取得したデータを変数として選択できます。どの情報をどのようにNotionに表示させるか、自由に整形可能です。（例：「日付：[日付データ], 売上：[売上データ], 担当：[担当者データ]」のように設定）

      Yoom公式ブログより参照
  4. テスト: 画面下部の「テスト」ボタンをクリックし、「テスト成功」と表示され、実際にNotionページに指定した形式でテキストが追記されることを確認します。
  5. 保存: 設定内容を保存します。

4. フローボットを有効化

最後に、フローボット編集画面の右上にあるトグルスイッチをONにします。これでフローボットが有効になり、設定したトリガー（Google スプレッドシートの行追加）を検知して自動的にアクション（Notionへのテキスト追記）が実行されるようになります。


Yoom公式ブログより参照

お疲れ様でした！これでGoogle スプレッドシートとNotionの連携設定は完了です。

再度テンプレートを確認したい方はこちらからどうぞ。

Google スプレッドシートやNotionを使ったその他の自動化例

Yoomを使えば、今回紹介した連携以外にも、Google スプレッドシートやNotionを活用した様々な業務自動化が可能です。いくつか例をご紹介します。

Google スプレッドシート ⇔ Notion 間の連携例

  • Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

  • Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのデータベースにレコードを追加する

  • Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する

Google スプレッドシートを活用した自動化例

  • Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

  • Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する

  • Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

  • Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

  • Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

  • Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

  • Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する

  • Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する

Notionを活用した自動化例

  • Googleフォームの回答をNotionに登録する

  • HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知する

  • Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する

  • Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてNotionに追加する

  • Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをNotionに保存する

  • Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

  • Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

  • Notionにページが作成または更新されたら、boxにフォルダを作成する

Google スプレッドシートとNotionを連携するメリット

Yoomを使ってこの2つのツールを連携させることで、以下のような具体的なメリットが得られます。

  1. 転記作業の撲滅とヒューマンエラー削減:
    Google スプレッドシートへの入力だけでNotionにも自動反映されるため、面倒な手作業による転記が不要になります。これにより、単純作業の時間を削減できるだけでなく、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーを根本的になくし、データの正確性を大幅に向上させることができます。

  2. 情報共有のスピードアップとリアルタイム性の向上:
    データが自動で同期されるため、チームメンバーは常に最新の情報をNotionで確認できます。特にスピード感が求められるマーケティング施策の進捗管理や、営業の案件管理などにおいて、リアルタイムな情報共有は大きなアドバンテージとなります。

  3. 各ツールの強みを活かしたワークフロー構築:
    データ分析や集計に強いGoogle スプレッドシートと、ドキュメント管理や情報集約に強いNotion。それぞれの得意分野を活かしつつ、データ連携によってシームレスなワークフローを構築できます。例えば、「スプレッドシートでKPIを管理し、Notionでその分析結果や考察をまとめる」といった運用が、より効率的に行えるようになります。

まとめ

今回は、ノーコードツールYoomを使ってGoogle スプレッドシートとNotionを連携させ、データ転記を自動化する方法をご紹介しました。

この連携を活用することで、

  • 面倒な手作業からの解放
  • データ精度の向上
  • 情報共有の迅速化
    を実現し、チーム全体の生産性を大きく向上させることが可能です。

Yoomには今回紹介したもの以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。ぜひ、あなたの業務プロセスに合った自動化フローを見つけて、日々の作業をもっとスマートにしてみませんか？

まずは無料プランからでも始められるので、ぜひ一度Yoomを試してみてください！

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