8
6

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?

More than 3 years have passed since last update.

Slack Google Calendar for Team Events

Last updated at Posted at 2019-12-23

##目的
SlackとGoogleカレンダーを連携させイベントの共有を効率化する

##概要
導入に必要なことは大きく分けて以下の2点。

  • 共有カレンダーを作成する
  • Slackにアプリを追加する(Google Calendar for Team Events)

導入することでカレンダーの予定がチャンネルに通知される。
通知されるタイミングは以下の通り。

  1. イベント作成・更新時にチャンネル全体に通知される
  2. イベント開始前にリマインダーがチャンネル全体に通知される
  3. デイリーサマリー・ウィークリーサマリーがチャンネル全体に通知される

※設定によって、無効にすることも可能です

##共有カレンダーの作成(PCで行ってください)
###カレンダーの作成
前提としてGoogle Chromeを使用・Googleアカウントは作成済みとします。

  1. Google Chromeトップページ右上のアプリ一覧マークをクリックし、カレンダーを選択する。
スクリーンショット 2019-12-13 21.44.53.png
  1. Googleアカウントにログインする
  2. カレンダー左下の他のカレンダー右横にあるプラスボタン+をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 21.50.58.png
  1. 新しいカレンダーを作成をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 21.53.37.png
  1. カレンダーの名前・説明を記入しカレンダーを作成をクリックする
    (タイムゾーンはそのままで大丈夫です)
スクリーンショット 2019-12-13 21.55.03.png
  1. カレンダートップに戻る
  2. マイカレンダーに先ほど作成したカレンダーが追加されている
スクリーンショット 2019-12-13 21.59.13.png ###カレンダーの共有 1) 共有したいカレンダーにカーソルを合わせると、**縦3つに並んでいる点のマーク**が出るのでそれをクリックする スクリーンショット 2019-12-13 22.05.02.png
  1. 設定と共有をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 22.07.34.png
  1. 特定のユーザーとの共有で+ユーザーを追加をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 22.24.14.png
  1. 共有したい相手のGmailアドレスを入力・権限は予定の変更権限を選択し、送信をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 22.26.18.png
  1. 特定のユーザーとの共有で、先ほど指定したアドレスが追加されている
    ※この時点で指定したアドレスに対してメールが送信されています
スクリーンショット 2019-12-13 22.28.06.png

####共有されたユーザー
6) Gmailを確認する
7) メール文中のこのカレンダーを追加をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 22.31.09.png

  1. カレンダーを追加というポップアップが出るので、追加をクリックする
スクリーンショット 2019-12-13 22.36.18.png
  1. カレンダーが追加される
スクリーンショット 2019-12-13 22.38.10.png

##Google Calendar for Team Events
###アプリのSlackへの追加

  1. ワークスペースサイドバー下部のアプリをもっと連携させるをクリックする
スクリーンショット 2019-12-16 20.26.16.png
  1. 検索窓で「Google Calendar for Team Events」を入力する
スクリーンショット 2019-12-16 20.27.38.png
  1. インストールをクリックする
スクリーンショット 2019-12-16 20.29.09.png
  1. Slackとカレンダーを連携させるをクリックする
スクリーンショット 2019-12-16 20.32.02.png
  1. Googleアカウントにログイン
  2. 許可をクリックする
  3. カレンダーと投稿するチャンネルを選択する
スクリーンショット 2019-12-16 20.34.10.png

選択後
スクリーンショット 2019-12-16 20.35.47.png

  1. 通知の設定(詳細は以下を参照)をしインテグレーションの保存をクリックする
    screencapture-full-value-slack-apps-new-A0F8149ED-google-calendar-for-team-events-2019-12-16-20_36_51.png

###通知設定

  • イベントリマインダー
  • カレンダーの更新
  • カレンダーの概要

####イベントリマインダー
スクリーンショット 2019-12-16 20.39.33.png

上段:
チェックを入れると、イベントのリマインダーを指定した時間にチャンネルに投稿します
スクリーンショット 2019-12-16 20.46.18.png

下段
チェックを入れると、終日リマインダーを指定した時間にチャンネルに投稿します

####カレンダーの更新
スクリーンショット 2019-12-16 20.49.55.png
イベント作成・更新・削除時にチャンネルに通知をするかどうかを決定できます
スクリーンショット 2019-12-16 21.01.14.png

####カレンダーの概要
スクリーンショット 2019-12-16 20.50.03.png
上段
指定した時間にその日全てのイベントの概要を通知します
スクリーンショット 2019-12-16 20.48.59.png

下段
指定した曜日・時間に、その日から1週間分のイベントの概要を通知します
スクリーンショット 2019-12-17 20.17.51.png

##カレンダーへのイベント追加

  1. Googleカレンダーにログインする
  2. カレンダー上で任意の箇所(もしくは追加したいイベント開始時間の近く)をクリックする
    3-1) 共有カレンダーのイベントであることを指定する
スクリーンショット 2019-12-16 20.52.42.png

3-2) もしくはカレンダー横の縦3つに並んでいる点のマークからこのカレンダーのみ表示をクリックすれば3-1)が自動で設定される
スクリーンショット 2019-12-16 20.55.42.png

  1. タイトル・時間を指定・(参加者を追加)・場所または会議を追加・説明を追加して保存をクリックする
8
6
0

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
8
6

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?