Slack Google Calendar for Team Events

目的

SlackとGoogleカレンダーを連携させイベントの共有を効率化する

概要

導入に必要なことは大きく分けて以下の2点。

• 共有カレンダーを作成する
• Slackにアプリを追加する（Google Calendar for Team Events）

導入することでカレンダーの予定がチャンネルに通知される。
通知されるタイミングは以下の通り。

1. イベント作成・更新時にチャンネル全体に通知される
2. イベント開始前にリマインダーがチャンネル全体に通知される
3. デイリーサマリー・ウィークリーサマリーがチャンネル全体に通知される

※設定によって、無効にすることも可能です

共有カレンダーの作成(PCで行ってください）

カレンダーの作成

前提としてGoogle Chromeを使用・Googleアカウントは作成済みとします。

1) Google Chromeトップページ右上のアプリ一覧マークをクリックし、カレンダーを選択する。

2) Googleアカウントにログインする
3) カレンダー左下の他のカレンダー右横にあるプラスボタン＋をクリックする

4) 新しいカレンダーを作成をクリックする

5) カレンダーの名前・説明を記入しカレンダーを作成をクリックする
（タイムゾーンはそのままで大丈夫です）

6) カレンダートップに戻る
7) マイカレンダーに先ほど作成したカレンダーが追加されている

カレンダーの共有

1) 共有したいカレンダーにカーソルを合わせると、縦3つに並んでいる点のマークが出るのでそれをクリックする

2) 設定と共有をクリックする

3) 特定のユーザーとの共有で＋ユーザーを追加をクリックする

4) 共有したい相手のGmailアドレスを入力・権限は予定の変更権限を選択し、送信をクリックする

5) 特定のユーザーとの共有で、先ほど指定したアドレスが追加されている
※この時点で指定したアドレスに対してメールが送信されています

共有されたユーザー

6) Gmailを確認する
7) メール文中のこのカレンダーを追加をクリックする

8) カレンダーを追加というポップアップが出るので、追加をクリックする

9) カレンダーが追加される

Google Calendar for Team Events

アプリのSlackへの追加

1) ワークスペースサイドバー下部のアプリをもっと連携させるをクリックする

2) 検索窓で「Google Calendar for Team Events」を入力する

3) インストールをクリックする

4) Slackとカレンダーを連携させるをクリックする

5) Googleアカウントにログイン
6) 許可をクリックする
7) カレンダーと投稿するチャンネルを選択する

選択後

8) 通知の設定（詳細は以下を参照）をしインテグレーションの保存をクリックする

通知設定

• イベントリマインダー
• カレンダーの更新
• カレンダーの概要

イベントリマインダー

上段：
チェックを入れると、イベントのリマインダーを指定した時間にチャンネルに投稿します

下段
チェックを入れると、終日リマインダーを指定した時間にチャンネルに投稿します

カレンダーの更新

イベント作成・更新・削除時にチャンネルに通知をするかどうかを決定できます

カレンダーの概要

上段
指定した時間にその日全てのイベントの概要を通知します

下段
指定した曜日・時間に、その日から1週間分のイベントの概要を通知します

カレンダーへのイベント追加

1) Googleカレンダーにログインする
2) カレンダー上で任意の箇所（もしくは追加したいイベント開始時間の近く）をクリックする
3-1) 共有カレンダーのイベントであることを指定する

3-2) もしくはカレンダー横の縦3つに並んでいる点のマークからこのカレンダーのみ表示をクリックすれば3-1)が自動で設定される

4) タイトル・時間を指定・（参加者を追加）・場所または会議を追加・説明を追加して保存をクリックする