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【SharePointOnline】リストの複数列を対象にして順に並べ替えたいとき

Last updated at Posted at 2023-03-31

1. はじめに

こんにちわ。エーティーエルシステムズ加藤です。
SharePointリストで、並べ替えをしたい。

という願いは容易に叶うのですが、

複数列で並べ替えたいんだ!!!というときのやり方がわかりません・・・:sob:ちーん

調べてみたので、投稿します。

みなさまのお役に立てれば幸いです。

※免責事項(必ず、ご一読ください)
  本記事の情報により生じた、いかなる損害や損失についても、当社は一切の責任を負いかねます。
  また、誤情報が入り込んだり、情報が古くなったりすることもありますので、必ずしも正確性を保証するものではありませんのでご了承ください。

2. 概要

・M365アカウント
・PowerAutomateなどの他のアプリは使わない前提

サンプルデータ:
 【健康チェック】リスト
  ・登録日
  ・体温
  ・症状
  ・備考
  ・名前

0_並べ替え前.png

では、早速並べ替えていきます。

3. 並べ替え

1)症状順→体温順で並べ替えたいとき(グループ化で並び替える)

 ①症状でグループ化

2-1_並べ替え前.png

 ②体温で並べ替え

キャプチャ.PNG

 ③完成:症状順→体温順で並び替えられています。

※でも、症状の降順が選べない。体温の降順は選べる。

3_並べ替え2.png

2)体温順→登録日順で並べ替えたいとき(現在のビューの編集を使って並べ替える)

①右上の[すべてのアイテム]から[現在のビューの編集]を選択します。

4_編集から並べ替え.png

②並べ替えから

[最優先する列]で[体温]
[2番目に優先する列]で[登録日]を選択する

スクリーンショット 2023-03-31 143703.png

③右上の[OK]を押して更新する。

5_編集から並べ替え2.png

④完成:体温順→登録日順で並び替えられています。
image.png

4. まとめ

知っていればどってことない複数列の並べ替えですが、
いざどうやるのかって調べるとなかなか出てこないので、メモってみました^^

1)グループ化と2)ビューの編集の合わせ技などもできるのかなど、よろしければ試してみてください。

5. 最後に

 最後まで読んでいただき、ありがとうございました!
 参考になりましたら、💖「いいね」していただけると励みになります^^

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