スケージュール管理の時間を効率化
小売業で戦略担当をしています。
自己紹介はこちら → https://note.com/like_briony1747/n/n3a56daba48b8
今回、機会があってLINEBotを使ってみたました。
スケージュール管理に時間をとられているため少しでも短縮したいと考え取組みました。
今回のゴール
せめて上司と自分のスケジュールを教えてもらえるようにしよう。
経緯
上司と仕事をしていく中で、よくこんな会話をします。
あれ、○月○日会議あったけ？
そういえば、取引先からアポイントがきたけど×月×日って空いていたっけ？
このようなやりとりが頻繁に交わされるたびに、紙のスケジュール表や手帳だったりパソコンのファイルで確認したりしています。
そんな動作を簡略化できないかと思い作ってみました。
完成品初号機
Mekeシナリオ
LINEに日付を打ち込んでスプレッドシート内の日付列で検索し、合致した内容を返答する、合致しなかったら既定の文章を返答するように設定してあります。
日付を入れるとその日のスケジュールがわかる。
スケジュールがない場合は、『今日は休みましょう』というメッセージが返信される。
もしくは、打ち間違いたりしたときは、疲れている証拠。『今日は休みましょう』が返信されます。
つかの間の休息だー、嬉しいな。
本当はここで癒しの言葉と画像を入れたいのに、今の自分にはそんな技術はないのでここで吐き出させて下さいな。
悔しい〜
脱線して、すみません。
スケジュールは毎週、頻繁な時は3日おきに変更案内がきます。
そのため、最新の情報にする必要があります。
その都度、手帳のスケジュールを消して書き換えたりしています。
ちょっと消す力をいれると、"ビリッ" あっ、うわぁ！
こんなこととも、おさらばできるかな。
上司と共有してお互いのスケジュール確認もできるようにしていこうと考えております。
普段使用しているスケジュール管理表
ExcelファイルをGoogle Spread Sheetに変更してシナリオに使用
普段は、紙で使用したり、手帳に転記しています。
失敗例
途中でとまってしまったり
スケジュールを答えてくれないかわりに、『今日は休みましょう』と返してくれた。
失敗だけど優しいモジュール君達、ありがとう。でも、完成させるまで休めないよ〜。
接続部分で起こったエラーです。
某元エリアMGRに相談して夜な夜な解決できました。
本当にありがとうございます。
今後の目標
下記項目を段階的に導入することで、使いやすくしていく。
・日付を入力すると関係者の勤務計画をわかるようにする。
色々な部署との協力が必要なため、出勤状況がわかると便利です。
例えば日付の前にアルファベットを入れると特定の部署の出勤状況がわかるようにしたい。
・疲れたと入力した時に癒し画像を表示する。
・個人の名前を入力すると勤務状況もわかるようにする。
誰が、いつ出勤なのか把握でき、直接話せる機会をスケージュールに組み込む。
・会議名を入力すると日付をかえす。
何の会議がいつなのか、会議名を入れると分かるようにする。
会議体は半年先まで決まっていいるため名前が重複している場合でも複数の日付を伝える。
・スケジュールに合わせて自分の計画を自動で組む。
会議があって休めない日は決まっています。セミオートで立案してくれる機能が欲しい。
・スケジュールと数値計画を連動させる。
暦スケージュールを連動させ、予算計画を立案させる
立案に1日中費やす時があります。
そんな業務効率化を目指していきたい••
皆さま助けてくれてありがとうございました。
今後もよろしくお願いいたします。
追記
LINEBotで画像を表示することに成功したシナリオ
気を取り直して、0からやり直ししました。
作成したシナリオがこちらです。
成功動画
日付を入れるとスケジュール、勤務計画を教えてくれます。
それ以外は、疲れているだろうと（個人的に判断して）、癒し画像を返してきます。
癒し画像がでてきたときは、本当に嬉しかったです。
苦労した点
とにかく、モジュールの分岐で躓きました。なかなか上手く返してくれませんでした。
最終的には下記のような単純な分岐で動くようになりました。
失敗作のシナリオ
なかなか動いてくれないため、やり直した方がいいと判断したシナリオです。
多くの方の記事を読ませていただき、何とか完成できました。
ありがとうございます。