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Excelで条件にあった複数の文字列を連結して表示したい

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なにがしたいか

Excelの関数を使って条件に一致する複数セルを一気にもってきたい。
ないようでたまにあるケースです。

例えばこういう表があったときに「NGのIDの一覧が欲しい!」みたいなケースです。

ID Status
1 NG
2 OK
3 NG
4 NG
5 OK

こういう文字列が取得できるとゴールです。

1, 3, 4

答え

一覧を出したいセルに次の関数を入力します。

=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(B1:B5="NG",A1:A5,""))

そして「Ctrl + Shift + Enter」で決定します。
無事に 1, 3, 4 と出たと思います。

めでたしめでたし


解説

2つの関数(というか仕組み)を使っています。
1つ目は「TEXTJOIN」、2つ目は「配列数式」です。

TEXTJOIN()

それほど難しい関数ではありません。
複数の文字列を渡すとjoin(結合)してくれるだけです。

=TEXTJOIN("/",TRUE,"1","2","3")

とすれば、

1/2/3

となります。
文字列は可変個でいくらでも指定できます。そして実はここには「配列」を指定することもできます(後述)。

配列数式

こっちが少しやっかいですので簡単にだけ。
データをいわゆる配列として扱うことができます。
今回の例で説明すると。

ID Status
1 NG
2 OK
3 NG
4 NG
5 OK

という表で以下の関数を入力して

=IF(B1:B5="NG",A1:A5,"")

「Ctrl+Shift+Enter」で決定したあとにセルの数式を見ると

{=IF(B1:B5="NG",A1:A5,"")}

みたいに {} で囲まれたように表示されると思います。
これが配列数式になってるよという目印です。

そしてIF文の意味を見てみると、もし Status(B1~B5) にNGがあったら ID(A1~A5) の値を返してくださいもしNGじゃなかったら "" にしてください、という意味です。 B1:B5 と A1:A5 の数(行の数)が同じなので対応する値を返すことができます。 VLOOKUPとかと同じ感じです。

さらに今回はここで「配列数式」というものを使っているので(Ctrl+Shift+Enterで決定しているので)、条件に一致したデータが複数あれば複数個を配列にしてそのまま扱うことができます。

なんとさらにTEXTJOINは配列を引数として受け取って結合することが出来るのです。

つまり、

IF(B1:B5="NG",A1:A5,"") で StatusがNG の ID一覧 を配列にする

 ↓

TEXTJOIN(", ",TRUE, *ID一覧の配列* ) で ID一覧の配列 を "," で結合している

ということで、

=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(B1:B5="NG",A1:A5,""))

これで条件にあった複数セルを(配列と言うかたちにして文字列を結合して)一気に持ってこれました。

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