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RPAツールとの上手い業務分担

Last updated at Posted at 2022-12-23

RPAツールとの上手い業務分担

DX推進の一環で、RPAツールを使用する機会が増えています。
RPAツールでは他アプリケーションとの操作切り替えをし、連続した操作ができる。
Excel操作を代替して操作してくれるなどあります。

いざ、RPAツールを使ってスクリプト開発をすると。。。全てRPAで完結させようとして躓いてしまうというのを良く見かけます。
例:データ加工時のクロス集計、文字列の整形など

そんな時は、Excelアプリケーションで操作過程を見やすくさせましょう。

ファイルがある間処理をしたい。指定フォルダ内のファイル名を取得しわかりやすくしたい

この処理はRPAツールによってはRPAツール内で完結することもできますが
Excelを活用することもできます。

事前準備:データ加工用のExcelを作成保存しておく。
1.取得したファイルパス&ファイル名を変数取得
2.データ加工用のExcelへ格納して変数の中身を貼り付けていく。
3.Excel機能の区切り位置で¥マークで区切る
4.ファイル名だけデータが入っている一番右の列に残ります。
※一度設定すると設定したシート内で追加貼り付けする際も設定内容が保持されます

その後にRPAで処理をするという流れだと、安定的に実行ができます。
【RPAのコマンド例】
Excelファイルを開く
>繰り返し開始コマンド
(条件が同時に入れられるのであれば同時に入れる)
 条件はファイル名の入っている列内にデータがある間、処理を繰り返す。
 Excelセルコピー
 対象の貼り付け先を選択
  ・・・
>繰り返し終了

区切り位置設定1.PNG
区切り位置2.PNG
区切り完成.PNG

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