はじめに
皆さん、仕事のコミュニケーションツールは何を使っていますか？ SlackとかChatworkとか色々とありますが、やはりTeamsも多いですよね。
僕の職場ではTeamsなのですが、スマホに入れてるせいで四六時中個人チャットの通知が響きます。
困ったものなので、絶対に反応しないけど、見れるわな。というステータスにしていきます。
ステータス
Microsoft Teamsのステータスは何種類かあります。緑・・・連絡、チャットオッケー
黄色・・・ちょっといません。トイレか居眠りです。
赤・・・取り込み中・・・
赤線・・・発表中。絶対チャットすな
...というのがメジャーなところだと思います。
「外出中」という機能を使えばこんなのを実現できます。
白抜きの緑・・・外出中だけど、連絡取れるっちゃ取れます。
赤枠の丸・・・外出中で、喋ってます
紫矢印・・・いない。絶対にいない！！！
詳しくはこちらのサイトを見てくださいな。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/presence-admins
外出中になる
見慣れないステータスになるとみんなはチャットを送らなくなります。 だからそのステータスを設定します。- 自分のアイコンをクリック。
- 「ステータスメッセージを指定」をクリック。
- 外出中のスケジュールをクリック。
- 「自動応答を有効にする」をクリックしてONにする。
- 「不在時の応答」になんの予定かーとか、不在です。とか書いておく。
- 期間が決まってる場合、「この期間に限り応答を送信する」にチェックを入れて、開始と終了の時刻を入れる。
- 「保存」をクリック。
外出が終わったら
>> 4. 「自動応答を有効にする」をクリックしてONにする。このボタンをオフにして、外出中のステータスを解除することができます。