「どのバーチャルオフィスが自社のニーズに最適なのか分からない」「サービスの品質や機能の違いが理解できず、適切な選択ができない」「特定の地域でのサービス提供範囲や対応エリアが不明」
バーチャルオフィスを検討するときに、このような悩みを抱える方もいるのではないでしょうか？本記事では、2025年におすすめのバーチャルオフィス7選と、選ぶ際のポイントをご紹介します。自社に合ったバーチャルオフィスを見つけるための参考にしてみてください。
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは、物理的なオフィスを持たずに、オフィスの住所や電話対応サービスを提供するサービスです。特に起業家やフリーランス、リモートワークを行う企業にとっては、登記住所を借りる手段として便利です。利用者は実際のオフィスを維持することなく、法人登記や郵便物の受け取り、電話応対を行うことができます。
バーチャルオフィスには住所やサービス内容、料金体系などによって、様々な選択肢があります。特に東京や千葉といった首都圏では、ビジネスに有利な立地が提供されることもあります。本章では、バーチャルオフィスの基本的なサービス内容を詳しく解説し、どのような場合にバーチャルオフィスが役立つのかを紹介します。
バーチャルオフィスの選び方：3つのポイント
バーチャルオフィスを選ぶ際には、いくつかのポイントを押さえておくことが大切です。ここでは、バーチャルオフィス選びで特に重要な3つのポイントを紹介します。
1. 住所と所在地の選定
バーチャルオフィスを利用する際には、まず「住所と所在地」を選定します。法人登記を行う場合は、その住所がどこにあるかはビジネスに少なからず影響を与えるでしょう。特に「東京」「大阪」「名古屋」など、都市部が選ばれることが多いです。人気のエリアに住所を借りることで、ビジネスのイメージアップにも繋がります。また東京都内の一等地にオフィスを構えることは、法人の信用度を高めるための手段となります。
都市部や人気のエリアでは料金が高くなる場合もありますが、ビジネスにとってその費用対効果がある場合は、検討すると良いでしょう。
2. 提供されるサービスの内容
バーチャルオフィスの選定時には、どのようなサービスが含まれているかも重要です。基本的には、「法人登記住所の提供」「郵便物の受け取り」「電話代行サービス」などがあります。これらの内容がどれだけ充実しているかは、サービスによって異なります。
例えば顧客からの電話を受け取り、適切に転送してくれる電話応対サービスがあれば、電話での問い合わせなどにスムーズに答えることができるようになります。その他、郵便物の転送サービスは、プランに付帯していたりオプションで選択できたりする場合が多いです。ビジネスに必要な書類や契約書類が郵便で届く場合もあるため、それらをスムーズに転送してくれるサービスがあると安心です。
加えて、一部のバーチャルオフィスでは、会議室のレンタルや、実際にオフィススペースを利用できるオプションも提供しています。こうした追加サービスがあると、必要に応じて会議や商談の場所を確保できます。ご自身や自社のワークスタイルと照らし合わせて検討すると良いでしょう。
3. 料金プランとコストパフォーマンス
バーチャルオフィスは通常、月額利用料が設定されていますが、その料金はサービス内容や住所の所在地によって異なります。選ぶ際には、自分のビジネスにとって必要なサービスと料金が見合っているかどうかをしっかりと確認することが大切です。
例えば、基本的な住所提供だけでなく、電話代行サービスや郵便物の転送サービスを含むプランが多くあります。本当に自社に必要かどうか、またサービス内容と価格のバランスは適切かどうかを検討しましょう。また契約期間や解約条件についても確認しましょう。長期契約を結ぶことで割引が適用される場合もありますが、その契約が自分のビジネスの成長にどの程度フィットするかを考慮する必要もあります。
総じてコストパフォーマンスの良いバーチャルオフィスを選ぶことで、ビジネスの初期投資を抑えつつ、必要なサービスをしっかりと提供してもらうことができます。料金が安くてもサービスが不十分では意味がないため、料金とサービスのバランスをしっかりと見極めることが大切です。
これらの3つのポイントを踏まえて、自分のビジネスに最適なバーチャルオフィスを選ぶことで、より効率的に事業を進めることができます。自分のニーズに合ったサービスを提供しているバーチャルオフィスを見つけ、ビジネスの成功に繋げていきましょう。
バーチャルオフィスのおすすめ7選
1. GMOオフィスサポート
出典：GMOオフィスサポート
GMOオフィスサポートは、GMOインターネットグループ会社が提供するバーチャルオフィスです。利用可能なオフィスは都内にある8箇所に加えて横浜、名古屋、大阪、京都、神戸、福岡にあり、ビジネスの立地選びに柔軟に対応できます。
GMOオフィスサポートでは、法人登記住所として利用可能な住所を提供しており、会社設立を考えている方に便利です。また電話代行サービスや郵便物転送サービスもあるため、顧客からの電話を受け取ったあとに転送や、事業に必要な郵便物を受け取ったあとに指定の住所へ転送してくれます。会議室やレンタルオフィスの利用オプションもあるため、必要に応じて会議や打ち合わせを行うことも可能です。シンプルなプランから高度なサービスを提供するプランまで多岐にわたる選択肢が用意されています。
オフィスコストをできるだけ抑えたい、副業用に自宅の住所を使用したくないなど考えている方におすすめです。
出典：GMOオフィスサポート
2. NAWABARI
出典：NAWABARI
NAWABARIは、法人登記住所を提供するだけでなく、電話代行や郵便物の転送サービスなど、ビジネスに必要な基本的な機能が充実しています。
NAWABARIでは、東京都目黒区の住所を高コストパフォーマンスで提供しているため、ビジネスの立地を重視する方に最適です。サービス内容には電話番号のレンタルと、電話要件の転送サービス、郵便物の受け取りと指定住所への転送サービスが含まれます。その他、必要に応じてインターネットFAXのサービスや電話代行などもオプションで利用することが可能です。
出典：NAWABARI
3. アントレサロン
出典：アントレサロン
アントレサロンは、特にフリーランスや個人事業主向けに適したバーチャルオフィスサービスです。法人登記にも対応しており、月額3,800円からというリーズナブルな料金で基本的なサービスが揃っています。拠点は主に東京などの関東圏にあり、契約すると、すべての施設が使い放題になります。
アントレサロンでは、法人登記に必要な住所が提供され、ビジネスを法人化する際に活用できます。郵便物の受け取りや転送サービスも利用でき、物理的なオフィスを持たなくても事業運営を支障なく行えます。オンラインサポートも充実しており、疑問点や困ったことがあればすぐに対応してもらえます。コストを抑えつつ高品質なサービスを求める方に最適です。
出典：アントレサロン
4. バーチャルオフィス1
出典：バーチャルオフィス1
バーチャルオフィス1は、東京都心などのビジネスで有利になる住所を提供しています。住所利用や法人登記、月に4回の郵便物転送、来客対応システムなどのサービスを、月額880円（年払いの場合）で使用可能。
バーチャルオフィス1では法人設立をスムーズにサポートするオプションが充実しており、初めての法人設立を考えている方にとって心強いです。電話代行サービスも提供されており、顧客からの電話を適切に受け取り、転送することができます。また、会議室やレンタルオフィスの利用もオプションとして選べ、事業の成長に合わせた柔軟なサービスが提供されます。eKYC（オンライン上で本人確認をするための技術）を導入してオンライン契約ができたり、館内に防犯カメラが設置されていたり、郵便物を渡す際に本人確認したりするなど、厳重なセキュリティで安心して利用できる環境が整っています。
出典：バーチャルオフィス1
5. レゾナンス
出典：レゾナンス
レゾナンスは、東京都の新宿や渋谷といった一等地にバーチャルオフィスを構え、法人登録も可能。法人登記や郵便物の受け取り、FAXや電話秘書代行などの有無でいくつかのプランが用意されています。銀行や税務署への届出番号や、名刺・ホームページなどに掲載できる専用番号もオプションで用意されています。
レゾナンスにはスタッフが常駐しており、全店舗で郵便物の来店受け取りができます。また郵便物や電話対応の内容を会員サイトですぐに確認することもできるため、迅速な対応が必要なビジネスシーンで活用できるでしょう。ワークスペースや貸し会議室も完備されており、急な用事や会議が入った場合にも便利です。
出典：レゾナンス
6. DMMバーチャルオフィス
出典：DMMバーチャルオフィス
DMMバーチャルオフィスは業界大手のDMMグループが提供しています。申込数は12,000ユーザーを突破、お客様満足度97％を獲得している好評なサービスです。
DMMバーチャルオフィスでは、法人登記住所として利用可能なビジネスエリアも複数選択できます。東京都をはじめとして、横浜、名古屋、京都、大阪、福岡、札幌などにも展開しているため、立地にこだわる方にとって非常に便利です。
届いた荷物を写真で確認できたり、会議室やレンタルスペースを利用できたり、固定電話番号を利用できたりして、自分のニーズにあった選択をすることが可能です。
出典：DMMバーチャルオフィス
7. Karigo
出典： Karigo
Karigoは、全国に60以上の拠点を展開しています。2006年の設立以降、延べ60,000社を超える企業が利用しています。Karigoでは明確でシンプルな料金プランが提供されており、追加料金が発生しにくく、コストを抑えた運営が可能です。
法人登記住所として利用できる住所が提供され、法人化を進める際にも便利です。また、郵便物の受け取りや転送サービスもあり、事業に必要な郵便物をスムーズに受け取ることができます。電話代行サービスも提供され、顧客とのやり取りが円滑に進むようサポートしています。シンプルかつ透明性の高い料金体系を求めるフリーランスや小規模事業者に適したサービスです。
出典：Karigo
まとめ
バーチャルオフィスは、特にフリーランスやスタートアップ企業、リモートワークを推進する企業にとって、柔軟でコスト効率の良いオフィス環境を提供するために非常に有用なサービスとなっています。
バーチャルオフィスは今回紹介したように、住所の提供エリアやサービス内容、料金体系を総合的に判断した上で選定すると良いでしょう。物理的なオフィスを維持するコストや運営負担を軽減できるだけでなく、企業としての信頼性を確保しつつ、柔軟な働き方をサポートします。事務所を持たないことで、経費の削減やリモートワーク推進を実現できるため、特にスタートアップや規模の小さな企業にとって、非常に魅力的な選択肢となります。
よくある質問
Q. バーチャルオフィスとは何ですか？
バーチャルオフィスは、物理的なオフィスを持たずに、法人登記住所や郵便物の受け取り、電話応対などのサービスを提供する仕組みです。特に、起業家やフリーランスがオフィススペースを持たずにビジネスを運営したい場合に役立ちます。
Q. バーチャルオフィスで法人登記はできますか？
バーチャルオフィスは法人登記住所として利用することができ、実際にオフィスを構えることなく、法人登記を行うことが可能です。多くのサービスでは、法人登記住所を提供しています。
Q. 料金はどのくらいかかりますか？
バーチャルオフィスの料金はサービス内容や所在地によって異なりますが、一般的には月額数千円から利用可能です。住所のみの提供が基本的なプランで、電話代行や郵便物転送などの追加サービスがある場合、料金が上がることがあります。
Q. バーチャルオフィスはどのような人におすすめですか？
バーチャルオフィスは、オフィスを維持するコストを削減したい起業家やフリーランス、リモートワークの企業に特におすすめです。また、法人登記住所を提供しているため、事業の信頼性を高めるためにも利用できます。