企業の車両管理は、業務の効率性に直結する重要な要素です。特に物流や配送において、適切な管理がなければコストやサービス品質に影響を及ぼします。そこで、エンジニアは技術的なソリューションを通じてこの課題に取り組むことができます。例えば、物流センターを立ち上げる際には、リアルタイムでの車両データの収集や分析が不可欠ですが、適切な車両管理システムを導入すれば、GPSやIoTデバイスを使ってこれを自動化できます。
本記事では車両管理システムについて、おすすめのサービス7つとあわせてご紹介します。
車両管理システムとは
車両管理システムとは、企業が所有する車両の運行状況やメンテナンス情報を効率よく管理するためのツールです。このシステムは、車両の位置情報や走行履歴、燃費データなどを一元的に記録し、業務の最適化をサポートします。特に、車両台数が多い企業や、配送・営業といった車両を多用する業種において効果的に活用されています。
このシステムの特徴的な機能として、車両のリアルタイム位置情報の追跡、車検やメンテナンスのスケジュール管理、運転手の安全運転スコアの計測などがあります。また、一部のシステムでは、法令遵守のための点呼管理や運行記録計との連携機能が備わっており、コンプライアンス面の強化にも寄与します。
さらに、クラウド型システムやアプリを活用することで、オフィス外からでも簡単に車両情報を確認できる利便性が提供されています。一方で、無料版やエクセルを使った簡易的な管理方法も存在し、小規模な企業や初期導入を検討する場合に適しています。
車両管理システムの導入により、運行コストの削減や安全性の向上が期待できます。本記事では、こうしたシステムの基本的な仕組みや特徴、導入時の選び方、そして具体的なおすすめサービスについて詳しく解説します。
車両管理システムの選び方：3つのポイント
車両管理システムを選ぶ際には、自社のニーズや業務環境に合ったものを選定することが重要です。以下では、選定時に考慮すべき3つのポイントについて詳しく解説します。
1. 必要な機能が揃っているかを確認する
車両管理システムには様々な機能が搭載されていますが、企業の業務内容に合ったものを選ぶことが最優先です。例えば、配送業や運送業では、車両のリアルタイム位置情報を追跡できる機能や、走行履歴の記録が重要です。一方で、営業車両を多く利用する企業では、燃費データの記録や車検スケジュールの管理機能が重視されます。
さらに、運転手の安全運転スコアリングや危険運転の検知機能を活用すれば、事故リスクの低減にもつながります。一部のシステムでは、運行記録計や点呼管理機能を搭載しており、法令遵守をサポートすることも可能です。自社の業務内容や車両運用の課題を明確にし、それを解決できる機能を備えたシステムを選定しましょう。
2. 操作性とサポート体制を確認する
システムの使いやすさは、導入後の現場での定着に直結します。直感的に操作できるインターフェースや、初めて利用する人でも簡単に扱える設計がされているかどうかを確認してください。また、スマートフォンやタブレットからでもアクセス可能なシステムであれば、外出先でも柔軟に車両情報を確認でき、利便性が向上します。
さらに、導入後のサポート体制も重要なポイントです。トラブルが発生した際に迅速に対応してくれるカスタマーサポートや、充実したオンラインマニュアルが提供されていると安心です。定期的なアップデートがあるシステムであれば、最新機能やセキュリティ対策を常に利用できるため、長期的な運用においても利点があります。
3. コストパフォーマンスと拡張性を検討する
車両管理システムの導入には、初期費用やランニングコストが発生します。自社の予算に見合ったプランを選ぶことはもちろん、提供される機能が費用に見合った内容であるかを検討することが必要です。無料プランやトライアル期間が用意されている場合は、実際に試用して操作感を確認すると良いでしょう。
また、企業の成長に伴い、車両台数や利用者数が増加することも考慮する必要があります。将来的な拡張が容易なシステムであれば、長期的に安定して運用できます。特に、クラウド型のサービスはスケーラビリティが高く、柔軟に拡張可能なものが多いため、導入後のコスト増加を抑えやすいという利点があります。
以上のポイントを踏まえて、自社の車両管理に最適なシステムを選定しましょう。導入前に複数のサービスを比較し、無料トライアルやデモ版を活用することで、最適な選択を行うことが可能です。
車両管理システムのおすすめ7選
1. SmartDrive Fleet（スマートドライブ フリート）
出典：SmartDrive Fleet（スマートドライブ フリート）
概要
SmartDrive Fleetは、車両管理業務を効率化するために設計されたクラウド型システムで、車両のリアルタイム追跡、運転行動の分析、メンテナンスのスケジュール管理など、様々な機能を提供します。特に大規模な車両を管理する企業にとって、業務負担の軽減やコスト削減を実現できる強力なツールです。
特徴
- リアルタイム追跡機能：GPS技術を活用して、車両の正確な位置情報をリアルタイムで監視可能。これにより、配送ルートの最適化や、急な配送依頼にも迅速に対応することができます。
- 運転スコアリング：運転手の運転行動（急ブレーキ、急加速など）をリアルタイムで追跡し、安全運転を促進するためのスコアリングを行います。運転手のパフォーマンスを可視化することで、社員教育に活用できます。
- クラウド型プラットフォーム：オンラインでデータを一元管理できるため、スマホアプリからでも車両情報を確認・予約でき、業務の効率化が図れます。
料金
SmartDrive Fleetは月額利用型で、車両数に応じた料金が設定されています。
料金プランは公式サイトでご確認ください。
2. LINKEETH
出典：LINKEETH
概要
LINKEETHは、NTTコミュニケーションズ株式会社が提供する、車両の運行管理を行うための高度な機能を提供する車両管理システムです。運行データの管理だけでなく、点呼管理や法令遵守のための支援機能も強化されており、運送業や車両の多い企業にとって非常に有用です。
特徴
- 点呼管理：ドライバーの健康状態や酒気帯びチェックをデジタル化し、業務効率化と法令遵守をサポートします。従来の手動点呼と異なり、データが即時に記録され、管理者はリアルタイムで確認が可能です。
- 運行計画作成：車両の運行ルートやスケジュールを効率的に作成でき、突発的な変更にも柔軟に対応できる機能があります。これにより、業務の生産性が向上し、コスト削減にも貢献します。
料金
販売ルートごとにプランや料金、導入条件が変わります。詳細は公式サイトからお問い合わせください。
3. KITARO
出典：KITARO
概要
KITAROはシンプルな操作性と多機能が特徴で、車両のメンテナンス管理から運行スケジュールまで、幅広い業務をサポートします。
特徴
- 位置情報や走行距離確認：全車両の位置情報をリアルタイムで把握することが可能。向かっている場所への到着時刻も予測できます。
- 日報簡単作成：車両が走行中にも常にインターネットにつながっているため、勤務終了時にパソコンを開くと、運行履歴や日報のテンプレートが作成されている状態です。日報作成における業務効率化を図ることができます。
- 安全評価・コドライブ評価：安全評価は急発進や急ブレーキなど、エコドライブ評価はアクセル操作やアイドリングなど。安全運転の指導を、データに基づいて行うことができます。
料金
詳細は公式サイトでご確認ください。
4. IT点呼キーパー
出典：IT点呼キーパー
概要
IT点呼キーパーは、運転手の点呼業務を効率化するためのITシステムで、法令遵守を支援する機能が充実しています。特に運送業向けに特化しており、車両管理をよりスムーズに行えるよう設計されています。
特徴
- デジタル点呼：点呼業務をデジタル化し、ドライバーの健康状態や勤務状況を簡単に記録・管理できます。点呼後のデータは自動で保存され、簡単に参照することが可能です。
- リアルタイム通知：点呼後、異常があった場合は管理者にリアルタイムで通知が届きます。これにより、迅速な対応が可能です。
- 法令遵守サポート：道路交通法や運輸業の規制に準拠したシステム設計で、業務運営のリスクを軽減します。点呼をデジタル化することで、法律違反を未然に防げます。
料金
基本プランでは、初期費用100,000円、月額維持費用が1拠点につき10,000円。詳細は公式ページでご確認ください。
5. Cariot（キャリオット）
出典：概要
Cariotは、車両の運行状況と運転データを一元管理できるシステムです。特に運行コストの削減や安全運転の促進に力を入れたツールで、ビジネスの最適化を支援します。
特徴
- リアルタイム追跡：GPSを活用して車両の位置情報や稼働状況をリアルタイムで把握できるため、最適な配送ルートを提供し、業務効率を向上させます。
- データ分析：燃費や走行データを分析し、必要に応じて改善案を提供します。データに基づいた意思決定を支援し、コスト削減に役立ちます。
- モバイル対応：スマートフォンからもアクセス可能で、現場での利便性が向上します。出先でも車両情報を簡単に確認できます。
料金
台数に応じた月額制料金が提供されています。導入費用は0円。詳細は公式ページでご確認ください。
6. DRIVE CHART（ドライブチャート）
出典：概要
DRIVE CHARTは、安全運転を推進しながら車両運行データを管理するツールです。特に運転行動の分析機能に優れ、事故リスクを減らすためのインサイトを提供します。
特徴
- 安全運転レポート：定期的な運転レポートで、運転行動の傾向を把握できます。これにより、社員教育に役立てることができます。
- ダッシュボード機能：車両ごとの運行データをリアルタイムで表示。進行状況を一目で確認できます。
- リスク運転検知：脇見運転、車間距離不足、一時不停止などのリスクを検知します。
金額
機器を購入、もしくはレンタルする2つのプランがあります。詳細は公式ページでご確認ください。
7. MobilityOne 安全運転管理
出典：概要
MobilityOneは、安全運転の促進と車両管理の効率化を目的とした日本製の車両管理システムです。特に運転手の行動データの分析に強みを持ち、事故リスクの低減や運行コスト削減に貢献します。
特徴
- スマートフォン対応：スマートフォンでアルコールチェックや車両点検、日報や月報の記載・報告などを簡単に行えます。
- ダッシュボードで一元管理：必要なデータを一元管理し、ダッシュボードで簡単に確認できます。
料金
詳細は公式サイトでご確認ください。
まとめ
車両管理システムは、企業が所有する車両の運行状況やメンテナンス情報を一元管理するための便利なツールです。本記事では、車両管理システムの基本的な仕組み、選び方のポイント、そして具体的なおすすめサービスを紹介しました。
システムを選ぶ際には、まず自社の業務に必要な機能を明確にすることが重要です。リアルタイムの位置情報追跡や安全運転スコアリング、車検スケジュール管理といった機能は、業種や車両の運用方法によって必要性が異なります。また、操作性や導入後のサポート体制を確認することで、現場での定着やトラブル対応がスムーズになります。
さらに、コストパフォーマンスや拡張性も考慮する必要があります。特に、クラウド型のサービスは柔軟な拡張性を持ち、企業の成長に対応できるため、長期的な運用に適しています。無料トライアルやデモ版を利用することで、導入前にシステムの適合性を確認するのも効果的です。
車両管理システムの導入は、運行管理の負担を軽減し、業務の効率化を促進する大きな一歩です。自社の課題や目標に合ったシステムを活用し、より効率的で安全な車両運用を実現してください。
よくある質問
Q. 車両管理システムはどのような業種で活用されていますか？
車両管理システムは、配送業や運送業、営業車両を多用する企業を中心に幅広い業種で活用されています。たとえば、物流業界では、リアルタイムの位置情報を利用した配送ルートの最適化や、燃費データを基にした運行コストの削減が可能です。また、建設業や製造業では、特殊車両や大型機材の管理にも利用されています。これにより、各業界のニーズに応じた柔軟な運用が実現します。
Q. 車両管理システムの導入に必要な初期費用と運用コストはどれくらいですか？
車両管理システムの初期費用と運用コストは、提供するサービスや機能、契約プランによって大きく異なります。一般的に、クラウド型のシステムでは初期費用を抑えつつ、月額料金が発生する形が多いです。一方、オンプレミス型では初期導入費用が高額になる場合もありますが、長期的な運用コストを抑えることができます。無料トライアルやデモ版を活用し、自社の予算や運用計画に合ったサービスを選定することが大切です。