RPAツールは、様々な業務を効率化し、時間を節約するために重要な役割を果たします。この記事では、2025年に向けてのRPAツールのおすすめ7選と、その選び方について解説します。RPAツールに興味がある方や、導入を検討している方は、ぜひ参考にして、自らの業務に最適な選択を行ってください。
RPAツールとは
RPAツール（Robotic Process Automation）は、業務プロセスの自動化を目的としています。主に繰り返し行われる定型的なタスクを自動化することで、作業効率を向上させ、人的エラーを削減します。
RPAは、従来のアプリケーションに対するユーザーの操作を模倣するボットを活用し、データの入力や転送、レポートの生成といった作業を迅速に処理します。また、RPAでは特別なコードを書く必要がなく、非技術者でも扱いやすいインターフェースを持っているため、導入が容易で迅速です。企業はこの技術を活用することで、コスト削減や業務の標準化を実現できます。
RPAツールの選び方
1. 業務ニーズに合わせた機能の選定
RPAツールを選ぶ際に最初に考慮すべきは、企業やチームの業務ニーズに合った機能を持っているかどうかです。RPAツールは自動化したい業務プロセスによって必要とされる機能が異なります。例えば、データの収集や入力、アプリケーション間のデータ転送、定型業務の自動化など、用途に応じて選択肢が変わります。特に、エラーログの管理やトリガーの設定が必要な業務では、これに適した機能を備えたRPAツールを選ぶことが重要です。また、どの程度のカスタマイズが可能かを確認し、自社のプロセスにフィットする製品を選ぶことが求められます。
2. 使いやすさと学習コスト
使いやすさと学習コストも検討すべきポイントです。多くのRPAツールはUIやユーザーガイドの充実度によって、導入後の使用感が大きく異なります。特に、業務に携わるメンバーが利用することを考慮すると、操作しやすく直感的に使えるツールを選ぶことが大切です。オンラインチュートリアルやサポートフォーラムなど、学びやすい環境が整備されているかも確認しましょう。
3. コストパフォーマンス
最後に、コストパフォーマンスを確認することも重要です。RPAツールの導入に際して発生する初期費用や月額料金、ライセンス料などを明確に把握し、自社の予算と照らし合わせる必要があります。また、RPAの導入によって業務効率が向上し、どれだけの時間やコストを削減できるかを試算することは、意思決定において重要な要素となります。RPAによる利点がコストを上回るかどうかを判断し、長期的な視点で選択を行うことが大切です。
RPAツールの比較
1. WinActor
出典：WinActor
WinActorは、国内で開発されたRPAツールで、NTTグループの技術やノウハウが詰まったソフトウェア型ロボットです。特に、日本のビジネス環境に最適化されています。「WinActor」は、操作がしやすいGUI（グラフィカル ユーザー インターフェース）を用意しており、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で自動化が可能です。完全日本語対応がある点も強みです（英語版の販売もあり）。
また、環境構築を別にする必要もなく、PCへインストールするだけで使用できます。インストールも、ファイルを実行するだけという簡単さ。中小企業から大企業まで、企業規模を問わず活用できます。
料金
詳細は公式ページでご確認ください。
https://winactor.biz/product/winactor_v7.html#winactor_price
2. Robo TANGO
出典：Robo TANGO
Robo TANGOは、誰でも簡単に、RPAロボットを作成・操作できるツールです。繰り返し発生するPCでの定型業務を自動化し、業務効率化やコスト削減に繋がります。中小企業への導入実績社数は600社以上あるため、同じ規模感の企業には良い選択肢となるでしょう。
自動化できる定型業務には、例えば、Excelやシステムへの入力・更新、データ加工や集計、データのインポートやエクスポートなどが挙げられます。1つのライセンスを共有して複数パソコンで利用できるため、チームや部署間、また、異なる拠点でも使用可能です。
料金
- 無料トライアル
- 基本プラン：¥50,000／月
- リモレクライトプラン：¥150,000／月
上記は1ライセンス。また、別途初期費用がかかります。
詳細は公式ページでご確認ください。
3. AUTORO
出典：AUTORO
AUTORO（オートロ）は、シンプルな使い方が魅力で、誰でも使いやすいRPAツールです。ノーコードのため、プログラミング知識がなくても使うことができます。ユーザーインターフェースが分かりやすく、操作しやすい点も魅力です。
反社チェック、広告レポート作成、ECサイト業務、システム間連携、採用スカウトなど、様々な業務を自動化できます。また、データ処理や報告書作成などの業務に適した機能も充実しています。また、個人やチーム間でもスピーディにできる工夫がされています。
料金
- トライアルプラン：無料
- 各種基本プラン：¥50,000〜／月
詳細は公式ページで確認するか、お問い合わせください。
4. Blue Prism
出典：Blue Prism
Blue Prismは、エンタープライズ向けに特化したRPAソリューションで、堅牢なセキュリティと可視性を提供します。大規模なビジネスプロセスの管理が得意で、複数のボットを統合して運用することができます。また、AIを搭載しているため生産性を高レベルへ引き上げあげます。このツールを使うことで、AIや機械学習などの機能により、作業を円滑に進められるようになります。
料金
詳細は公式サイトからご確認ください。
https://www.blueprism.com/japan/
5. BizRobo!
出典：BizRobo!
BizRobo!は、誰でも気軽に使い始められる、RPAサービスです。中小企業から大企業まで幅広く対応できます。価格体系はオールインワンで、スモールスタートも可能なため、使い始めのハードルが低い点も魅力です。
1ライセンスあればインストール無制限。ブラウザから簡単にロボットを実行できたり、「BizRobo」独自の機能で自動化の幅が広がります。導入後のスケールも可能なため、まずは小さく始めてみたいと考えている組織にもおすすめです。
料金
詳細は公式サイトよりご確認ください。
https://rpa-technologies.com/products/first/
6. アシロボ
出典：アシロボ
アシロボは、業務の効率化を図るためのRPAツールです。「アシロボ」は純国産なため、メニュー画面などもすべて日本語表記である点も魅力です。国土交通省や防衛省、教育機関や金融機関への導入実績があります。
低価格で、導入から短時間で習得可能、操作説明会も無料で行われているため、教育に時間を比較的割けられない中小企業にも良い選択肢となるでしょう。追加費用なしという明朗な料金体系です。
料金
詳細は公式ページでご確認ください。
https://assirobo.com/price.html
まとめ
この記事では、様々な業務を効率化するために役立つRPAツールを紹介しました。RPAツールは、繰り返し行われる定型業務を自動化するためのソフトウェアで、業務のスピード向上に寄与します。
RPAツールの選び方としては、業務ニーズに合った機能の確認や、使いやすさ、学習コスト、さらにはコストと投資対効果をしっかり評価することが求められます。この記事を通じて、RPAツールの特性を理解し、自社に最適な製品を選定する際の参考にしてください。
よくある質問
Q. RPAツールとは何ですか？
RPAツールは、定型的な作業や業務プロセスを自動化するために設計されたソフトウェアです。これにより、手作業でのエラーを減少させ、タスクを迅速に処理できるようになります。具体的には、データの収集、入力、アプリケーション間のデータ転送などが含まれます。
Q. RPAツールはどのように選ぶべきですか？
RPAツールを選ぶ際は、業務ニーズに合った機能の確認が重要です。また、使いやすさや学習コスト、コストと投資対効果も考慮することが大切です。これらの要素を明確にし、自社に最適なツールを選ぶための基準としてください。
Q. RPAツールの導入によるメリットは何ですか？
RPAツールの導入により、業務プロセスの効率化が期待できます。手作業の削減による人為的エラーの減少、タスクの迅速な処理、そして従業員がより創造的な仕事に集中できる環境の整備が可能になります。