「フリーランスとして働いているけれど、どのクラウド会計ソフトが自分のニーズに最適なのか分からない」「複数のソフトを比較しているけど、操作性やサポート体制においてどれが一番使いやすいのか判断できない」「今後のビジネスの成長を考えると、スムーズに移行できる会計サービスを見つけたいが、どれが最適か決めかねている」
クラウド会計ソフトを検討する際に、このような悩みを抱える方もいるのではないでしょうか？ 近年、クラウド会計ソフトの導入は、特に個人事業主や中小企業にとって不可欠なものとなりつつあります。
この記事では、クラウド会計ソフトの選び方から、2025年におすすめの7つのソフトを紹介します。それぞれの特徴や料金、機能の違いを比較し、あなたのビジネスに最適な会計ソフトを見つける手助けをします。
クラウド会計ソフトとは
クラウド会計ソフトは、インターネットを通じてオンライン上で利用できる会計ツールです。パソコンにインストールするタイプの従来の会計ソフトとは異なり、オンライン上でデータを管理・処理できるため、場所を選ばずにアクセス可能です。また、複数のデバイスから同時に操作することが可能です。クラウド会計ソフトでは会計データの共有や更新がリアルタイムで反映され、複数人での作業やクラウドバックアップをスムーズに行えます。
特に個人事業主や小規模企業にとっては、経理作業を大幅に効率化するために、クラウド会計ソフトを活用できます。経費や売上の管理から確定申告書類の作成などを自動化する機能を備えているため、作業時間を短縮し、ミス防止に役立ちます。また、銀行口座やクレジットカードとの連携もできるため、データ入力の手間も削減できます。
これからクラウド会計ソフトを導入したいと考えている方は、どのソフトを選べば自分のビジネスに最適なのか、各ソフトの特徴を理解しておくことが重要です。次の章では、クラウド会計ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。
クラウド会計ソフトの選び方：3つのポイント
クラウド会計ソフトを選ぶ際、重要なポイントは大きく分けて3つです。特に初めてクラウド会計ソフトを導入する場合、重視すべきポイントを理解することは非常に大切です。以下でご紹介します。
1. 使いやすさと操作性
特に会計業務が初めての方や日々の経理作業に時間をかけたくない方には、操作が簡単で分かりやすいインターフェースを提供しているソフトを選ぶと良いでしょう。例えば、日々の取引の入力画面が見やすく、エラーが起きにくい設計になっているか、またマニュアルやヘルプ機能が充実しているかも確認するべきです。クラウド会計ソフトの多くは自動で取引内容を入力したり、経費の分類を提案したりする機能を備えており、これにより手動で入力する手間を大幅に減らすことができます。
会計の知識がある程度ある場合は、より細かい設定が可能で、高度な機能を提供しているソフトも検討できるでしょう。自分のビジネスのニーズに合わせて、使いやすさと操作性のバランスを見極めることが大切です。
2. 料金体系とコストパフォーマンス
クラウド会計ソフトには、無料プランから有料プランまで様々な料金体系があります。自身のビジネス規模や使用頻度を考えた上で、最適なプランを選ぶことをおすすめします。個人事業主の場合、最初は無料プランやライトプランを試してみて、必要に応じてアップグレードする方法もあります。
また有料プランの場合は、含まれる機能やサポート内容をよく確認しましょう。確定申告サポートや請求書作成機能、経費管理など、業務に必要な機能がどこまで含まれているかをチェックすることも大切です。
また、料金だけでなく、将来的なビジネスの成長を見越してスケーラビリティがあるかどうかも考慮すると良いでしょう。
3. サポート体制と機能の充実度
クラウド会計ソフトを使っていると、時にはサポートが必要になる場面が出てくることもあります。初めてクラウド会計ソフトを導入する場合や業務内容が変わった際には、サポート体制が充実していると安心です。メールや電話サポート、チャットサポートなど、問い合わせ方法が多様であることや、サポート対応時間についても確認しておきましょう。
また使い勝手が良くても、業務に必要な機能が足りていない場合は、長期的に見ると効率が悪くなることがあります。確定申告書類の自動作成機能や、複数の口座やクレジットカードとの連携がスムーズに行えるかどうか、経費精算や請求書作成機能などのビジネスに必須の機能が備わっているかは、チェックしておきたいポイントです。
クラウド会計ソフトのおすすめ7選
1. マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は、特に個人事業主や中小企業に人気のあるクラウド会計ソフトです。自動仕訳ルールという機能では、連携サービスから取得した取引明細を、あらかじめ設定した任意のルールで仕訳を作成してくれます。手入力の手間を大幅に減らし、経理業務効率化が期待できます。また、確定申告書類の作成や給与計算、請求書の作成・送付・受取などの機能も備えています。
月額料金はプランごとに異なり、規模に合わせて、スモールビジネスプランからビジネスプランまで用意されています。またモバイルアプリもあるため、外出先でも経費管理や取引の確認ができます。経理業務をクラウドで一元管理したい個人事業主や小規模な法人におすすめのツールです。
2. freee
出典：freee
freeeは、ユーザーフレンドリーなインターフェースが特徴で、会計初心者でも扱いやすいクラウド会計ソフトです。導入事業所数は54万（*1）、金融機関との連携社数は1,043社（*2）、国内シェアNo.1（*3）の実績を誇ります。
1回入力すれば、請求書発行や期日管理、仕訳の作成を同時に完了できたり、銀行や決済サービスなどとの連携で業務が楽になったりするという特徴があります。また、リスクベース認証を利用した強固で柔軟な認証機能や、ファイヤーウォールによる防御など、重要な情報を保護するためのサポート体制も整っています。
*1…2024年3月末時点。有料課金ユーザー企業数には個人事業主を含む *2…2023年6月末時点 *3…リードプラス「キーワードからひも解く業界分析シリーズ：クラウド会計ソフト編」（2022年8月） 参照：https://www.freee.co.jp/accounting/
3. 弥生会計オンライン
出典：弥生会計オンライン
弥生会計オンラインは、日本国内で長年にわたる実績を持つ会計ソフトです。決算書の作成、仕訳・記帳の自動化、専用のスマホアプリなどの特徴があります。またインボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、税務関連の処理をサポートします。
簿記の知識がなくても日付や金額を入力するだけで簡単に使えたり、経理の自動化機能で作業時間を90％削減できたりと、業務の効率化に寄与します。
料金は、月額制で複数のプランが用意されており、必要に応じて選択できます。安定したサポート体制が魅力です。また2025年12月31日までの申し込みで「初年度無償キャンペーン」が実施されていますので、気になる方は試してみると良いでしょう。（詳細は公式ページでご確認ください）
4. ジョブカン
出典：ジョブカン会計
ジョブカン会計は、パッケージソフトの操作性はそのままで、クラウドサービスの便利さが実現されたサービスです。パソコンがありインターネット環境が整っていれば、いつでもどこにいても会計業務を行うことができます。また複数名での同時操作が可能で、他のユーザーが作業しているかどうかも簡単に確認できます。
企業会計に必要な帳票がすべて揃うのはもちろん、入力の半自動化、レポートや集計機能、銀行やクレジットカードとの連携、決済書作成、外税・内税などの税率対応など、業務効率化を図るための様々な機能が用意されています。
初期費用・サポート費用は無料です。スタートアップからエンタープライズまで、規模や必要な機能に応じてプランが用意されています。
5. 楽楽精算
出典：楽楽精算
楽楽精算は、経費精算業務を効率化するために特化したクラウドサービスです。交通費や出張費、交際費などの経費申請・承認・支払い処理をオンラインで完結できます。スマートフォン向けのアプリも用意されているため、出先でも手軽に使用することができます。
楽楽精算では、各種申請をワークフローで管理できるため、経理の負担を軽減し、ミスを防止できます。経費データをCSVファイル形式で取り出して、使用している会計ソフトに連携することもできるため、データの二重入力を防ぎます。月額費用は、従業員数に応じて変動します。
6. Moneytree Business
Moneytree Businessは法人向けのクラウド経理ツールです。銀行口座、クレジットカードの入出金履歴や残高など、金融データをまとめて一つのダッシュボートに統一します。取引データを自動でインポートし、仕訳を提案してくれるため、経理業務の負担を大幅に軽減します。
領収書を撮影して経費として登録できる機能が特徴で、日々の経費管理が非常に効率的になります。中小企業やフリーランス、個人事業主などで、経理業務を効率的に自動化したい方に最適なサービスです。
連携可能金融機関数やデータ更新回数、AI機能の有無などによって、料金プランを選択できます。また30日間のトライアル期間も用意されているので、気になる方は使用してみると良いでしょう。
7. PCAクラウド 会計
出典：PCAクラウド 会計
PCAクラウド 会計は、個人事業主や中小企業向けに設計されたクラウド型の会計ソフトです。記帳から経営分析までをほぼ自動で行えるのが特徴で、経理の専門知識がなくても利用しやすい設計になっています。
基本的な会計機能をしっかりと網羅しており、シンプルでありながら実務に即した機能が提供されています。また、制度改正への迅速な対応や内部統制機能、電話やメールなどでのサポートサービスが充実してるため、安心して使用できる環境が整っています。
料金に関しては、月額払い・年額払いのプランが用意されています。月額払いの場合は初期費用ゼロで利用でき、利用するソフトのライセンス費用とサーバー利用のライセンス費用を月額で支払います。年額払いは、希望する利用期間に応じた一括払いです。
まとめ
クラウド会計ソフトは、インターネット上で会計データを管理できる便利なツールで、特に個人事業主や中小企業にとって有益です。導入を考える際は、使いやすさや料金体系、サポート体制を重視することが大切です。また初めて利用する場合は、操作が簡単で直感的に扱えるソフトを選ぶと良いでしょう。予算に応じて無料プランや低価格プランを試し、必要に応じて機能を追加することを検討してください。
よくある質問
Q. クラウド会計ソフトは個人事業主でも利用できますか？
A. はい、クラウド会計ソフトは個人事業主にも非常に適しています。確定申告書類の作成をサポートし、経費管理や売上の記録など、経理作業を効率化します。多くのソフトは個人事業主向けのプランも提供しており、無料プランや低価格プランもあるので、試しに使ってみることができます。
Q. クラウド会計ソフトはどのように選べば良いですか？
A. クラウド会計ソフトを選ぶ際は、主に「使いやすさ」「料金」「サポート体制」の3つのポイントを重視しましょう。使いやすいインターフェースが整っているか、料金プランが自分のビジネスに合っているか、また、サポートが充実しているかを確認すると良いです。
Q. 無料プランはありますか？
A. はい、多くのクラウド会計ソフトには無料プランがあります。特に個人事業主向けに、基本的な機能を備えた無料プランが提供されており、最初に試すことができます。ただし、ビジネスの規模が大きくなるにつれて、より多くの機能が必要になる場合があるため、その際は有料プランへの移行を検討するのも一つの方法です。