【2025年】勤怠管理システムのおすすめ6選！選び方についても解説！

最終更新日 2025/3/31

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勤怠管理ツールの導入を導入すると、従業員の出退勤時間を正確に記録できるため、時間管理が簡単になり業務の進捗状況を把握しやすくなります。また、労働時間の可視化は働き方の改善にもつながり、無駄な残業を減少させることが可能です。しかし、多様なシステムが存在する中、どれが自分のニーズに合っているのかを判断するのは難しいですよね。

本記事では、2025年に向けたおすすめの勤怠管理システムを紹介し、それぞれの特徴や選び方について解説します。具体的な機能や料金、ユーザーレビューなど、様々な視点から情報を提供することで、あなたに最適なシステムを見つける手助けをします。これから効率的な勤怠管理を始めたい方は、ぜひ参考にしてください。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤、労働時間を記録し、管理するためのソフトウェアです。各従業員の労働状況をリアルタイムで把握し、業務の効率化や適正な賃金計算を実現できます。勤怠管理システムには、タイムカード機能や有給休暇の管理、シフト管理など、多機能が搭載されているものが多いです。また、クラウド型のシステムを採用することで、場所を問わずにアクセスでき、データのセキュリティも強化されます。特に中小企業が導入する場合は、運用の簡素化やコスト管理が大きなメリットとなっています。

勤怠管理システムの選び方

1. セキュリティ機能の確認

勤怠管理システムを選ぶ際に最初に考慮すべきは、セキュリティ機能です。企業が扱うデータには、個人情報や労働時間などの重要な情報が含まれます。そのため、データの暗号化、アクセス管理、2段階認証などの機能が求められます。

導入を検討する際には、どのようなセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。特にクラウド型のシステムを選ぶ場合、データが外部サーバーに保存されるため、万が一のデータ漏洩や不正アクセスを防ぐための対策が不可欠です。定期的なセキュリティアップデートやバックアップ機能も確認すると良いでしょう。

2. 使いやすさとインターフェース

次に、勤怠管理システムの使いやすさも非常に重要です。特に新たに導入する際、従業員がスムーズに使いこなせるかどうかがカギとなります。誰でも操作しやすいインターフェースであれば、初めてシステムを使用する場合でも安心です。

また、ビジュアルダッシュボードが提供されていればデータを一目で理解しやすく、業務に活用しやすくなります。実際の使用例やトレーニングサポートが充実しているかも、選定の重要な要素です。

3. 価格とコストパフォーマンス

多くの勤怠管理システムには無料プランと有料プランがありますが、機能はプランによって異なることが多いです。初めての導入であれば、まずは無料プランを試し、自社のニーズに合った機能が提供されているか確認すると良いでしょう。

特に中小企業やフリーランスの場合、コスト管理が肝要ですので、予算に応じたプランを選択して長期的な観点での投資対効果を重視することがポイントです。他のユーザーのレビューを参考に利用状況や満足度を確認することも、選定プロセスの有用な手掛かりとなります。

勤怠管理システムの比較

1. freee勤怠管理Plus

出典：freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plusは、シンプルな操作性を持ったクラウド型の勤怠管理システムです。出勤・退勤の記録を手軽に行えるタイムカード機能があります。有給申請は、スマートフォンからも簡単にできます。承認はPCでまとめて一括承認できるため、管理者の負担軽減にもつながります。

また、月次の勤怠データをfreee人事労務や給与計算ソフトなどと連携することで、給与計算も自動化できます。導入アドバイザリーやサポートデスク、習熟コンテンツといったサポートも充実しているため、安心して始められます。

料金

¥300／月（1ユーザーあたり）初期費用は無料。詳細は公式ページでご確認ください。

https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/pricing/

2. ジョブカン勤怠管理

出典：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、多機能な勤怠管理ツールであり、シフト管理や有給休暇の管理機能が充実しています。シリーズ累計の導入実績は250,000社、ITトレンドの年間ランキング2024ではNo.1を獲得。創業期から成熟期まで、様々なステージや規模の企業が利用できます。

リアルタイムでデータ分析を行える機能も備えており、勤務中、休憩中、遅刻などの労働状況を把握するのに役立ちます。ジョブカン勤怠管理を利用することで、勤怠集計やシフト作成の効率化や、勤怠管理のペーパーレス化を実現できます。

料金

有料プラン：200〜500円／月（利用の機能数により変動）

初期費用・サポート費用は無料。無料プランもあり。

3.KING OF TIME

出典：KING OF TIME

KING OF TIMEは、クラウド型の勤怠管理システムです。このシステムは、企業の勤怠管理、労働時間の計算、休暇の管理を効率化し、労務管理の負担を軽減します。直感的なインターフェースにより、管理者だけでなく従業員も使いやすい設計で、出社・退社時間の打刻、休暇申請や承認のプロセスがスムーズに行えます。

また、一律300円ですべての機能を利用できます。勤怠管理のほかにも、人事労務や給与計算、年末調整なども利用可能。初期費用も無料なので、コスト削減も実現できます。また打刻の方法もいくつか用意されており、例えばオフィスでのICカード打刻、外出先からスマートフォンで打刻など、状況に応じた方法を選択できます。

英語やタイムゾーン設定をすれば、海外でも利用できます。そのため、海外に拠点を持つ企業でも導入しやすいのが特徴です。セキュリティに関しては、ファイアウォールによるサービスの絞り込み、SQLインジェクション対策、サーバー機器の二重化、ISMS認証取得などがあり、安心して使用できます。