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そこの新人エンジニア!Excelを保存する前に一回見て!!

読む前に

お願いします。
これを読み終えたらコメントに自分が気を付けていることを書き込んで下さい。
随時、私が読み必要ならばこの記事に加えていきたいと思います

全体

  1. 見る人が開いたときにセルを大きくしないでも、初見で内容が見えるようにしましょう。
  2. セル選択はA1に設定して閉じる
  3. 拡大・縮小のパーセントは100パーセントで合わせる

表について

タイトル

タイトルは中央揃えにしましょう。一般的にタイトルは中央揃えで記載し、2行目以降のデータ行と区別するために、セルに色を塗るなど差別化しましょう。

文字

文字列は一般的に文字は左詰めで記載します。
統一されていればいいとは思います。
デフォルトで文字は左詰めになっています。
追記する人は毎回統一させようとするのは面倒なのでデフォルトのままというのが一番でしょう

数値

一般的に数値は右詰めで記載します。

たまに、タイトルも文字も数値も全て右寄せ、左寄せ、中央揃えで統一している表があります。統一すればいいというものではありませんので、それぞれを適切に設定しましょう。

重要な値

表の中で強調したい値がある場合は強調しましょう。

デザイン

資料で利用されているメインカラーに、表の色も合わせましょう。
表を選択して「デザイン」>「表のスタイル」で、塗りつぶしや線、文字の色などを簡単に変更することができます。

このように、表を作成する上で、一般的なルールというものがあります。そのルールを守ることで見やすく、わかりやすい表となります。アナタもぜひルールを守って、見やすくわかりやすい表を作成しましょうね。

最後に

細かいことかもしれませんが、きちんと考えられて作成しているものであれば文句をいわれることを言われて困ることないでしょう

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