背景・動機

営業部門から Google フォームを使った簡単なお問い合わせフォームを依頼され作成しました。
その際に、 Google Apps Script でスプレッドシート上のセルに記載されたメールアドレス宛にメールを送信するマクロを作成したため、備忘録を兼ねて投稿します。
似たような事例でお悩みの方の参考になればと思います。

実現したいこと

Google フォームから入力されたメールアドレス宛に返信メールを送信したい。
返信するメールの本文は、返信する相手によって変更したい。
メールを返信した行がわかるようにしたい。

Google スプレッドシートは以下のような構成とします。

タイムスタンプ	メールアドレス	メール本文	メール送信済み
2019/01/02 10:11:30	test1@example.com	ここに本文	済み
2019/01/03 11:12:30	test2@example.com	ここに本文
2019/01/04 12:13:30	test3@example.com	ここに本文	済み

実装方法

Google Apps Script でメールを送信するには、以下のようなプログラムを書きます。

MailApp.sendEmail({
  to:"メールアドレス",
  subject:"件名",
  body:"本文"
});

これを使って Google Apps Script 上に用意した関数をマクロとして登録し、スプレッドシートの選択した行のデータを参照してメールを送信します。

// メイン関数
function main() {
  // 送信確認を表示
  var accept = Browser.msgBox("メールを送信しますか？", Browser.Buttons.OK_CANCEL);
  if (accept == 'cancel') {
    return;
  }

  // 選択した行番号を取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var rowNum = sheet.getActiveCell().getRow();

  // メール送信済みの場合エラー表示
  var isAlreadySend = sheet.getRange(rowNum, sheet.getLastColumn()).getValue();
  if (isAlreadySend == '済み') {
    Browser.msgBox("既に送信済みです。");
    return;
  }

  // 行のデータを取得
  var row = sheet.getRange(rowNum, 1, 1, sheet.getLastColumn());
  // メールを送信
  sendMail(row.getValues());

  // 送信済みにする
  Browser.msgBox("送信しました");
  sheet.getRange(rowNum, sheet.getLastColumn()).setValue('済み');
}

// メール送信
function sendMail(rowData) {
  MailApp.sendEmail({
    to: rowData[0][1],
    subject: 'お問い合わせありがとうございます',
    body: rowData[0][2]
  });
}

Google スプレッドシートのメニューから、[ツール]->[マクロ]->[インポート]の順に選択し、作成した関数「main」をマクロとして登録すれば完了です。

Google スプレッドシートのマクロを使えば、簡単な作業は自動化でき大変便利ですので、ぜひみなさんやってみてください。

Google Apps Script でスプレッドシートに記載されたアドレス宛にメールを送る

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実現したいこと

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