【GAS】ドキュメントファイルをGASでコピーしてChatWorkで通知するアレコレ

概要

「毎週ドキュメントファイルをコピーして通知する作業を自動化したい」という要望があったので、パッと作ってみた

ご利用される環境にあわせて変更ください

const mainWorker = () => {
  const mtgDate = getMtgDate()
  const previousMtgDate = getMtgDate(true)

  const SHEET_NAME = " ファイル名"
  const previousMtgName = previousMtgDate + SHEET_NAME
  const mtgName = mtgDate + SHEET_NAME
  const TEMPLATE_NAME = "2022年度テンプレート"

  const DIRECTORY_ID = "複製したいファイルのあるディレクトリID"
  const TEMPLATE_DIRECTORY_ID = "テンプレートファイルのあるディレクトリID"
  const directory = DriveApp.getFolderById(DIRECTORY_ID)
  const templateDirectory = DriveApp.getFolderById(TEMPLATE_DIRECTORY_ID)

  const previousFile = directory.getFilesByName(previousMtgName)
  const templateFile = templateDirectory.getFilesByName(TEMPLATE_NAME)
  const result = previousFile.hasNext() ? copyFile(previousFile, directory, mtgName) : copyFile(templateFile, directory, mtgName)

  if (result) {
    const url = directory.getFilesByName(mtgName).next().getUrl()
    const message = "[toall]\n作成しましたよ！\n" + url;
    sendChatWork(message);
  }
}

/**
 * https://github.com/cw-shibuya/chatwork-client-gas
 */
const sendChatWork = (message) => {
  const client = ChatWorkClient.factory({ token: "API Token" });
  client.sendMessage({ room_id: 通知したいルームID, body: message });
}


const copyFile = (copyFile, directory, mtgName) => {
  if (!copyFile.hasNext()) {
    sendChatWork("テンプレートファイルが見つかりません。")
    return;
  }

  const file = copyFile.next();

  // 重複しない場合だけ作成
  if (!directory.getFilesByName(mtgName).hasNext()) {
    file.makeCopy(mtgName, directory)
    return true;
  }
  else {
    sendChatWork("重複するファイルが存在します")
    return;
  }
}

const getMtgDate = (isPrevious) => {
  let date = new Date()
  isPrevious ? date.setDate(date.getDate() - 7) : date.setDate(date.getDate() + 1)
  return Utilities.formatDate(date, 'JST', 'YYYY/MM/dd');
}