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G Suiteのサービス概要

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G Suite

存在は知っていたけど、それぞれのサービスについてそこまで詳しく知らなかったので
メモ程度ですがまとめました。

Gmail

  • 独自ドメインが作成可能
  • オフラインでも作業可能(閲覧と下書き)
  • チャット(ハングアウト)を受信トレイから起動可能
  • 無制限のメーリングリスト
  • ファルダ容量は30GB

Googleコンタクト

  • Gmailで利用できるアドレス帳のようなもの
  • 連絡先のグループも作成、一斉送信も可能
  • Gmail,Googleカレンダーなどのすべてのサービスと連携可能

Googleカレンダー

  • 他人の予定も確認可能
  • 会議室などの空き状況も確認して予約もできる
  • 会議の参加者も設定できる(参加者のカレンダーにも反映される)
  • 場所を設定しておくとGoogleマップとも連携可能

Googleハングアウト

  • コミュニケーションツール
  • ビデオ通話
  • 音声通話
  • チャット(最大150人参加可能) メンバー同士の位置情報の共有もGoogleマップと連携可能

GoogleハングアウトMeet

  • 解像度の高いビデオ会議
  • 最大30人参加可能

Googleドライブ

  • 様々なファイルを保存可能
  • あらかじめ権限を設定することで閲覧のみ、など設定可能
  • Gsuite Business以上は容量無制限(4人以下は1TB)
  • 共同編集が可能、最大50人参加可能
  • 検索機能が優秀(ファイルの内容まで含まれる)
  • Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム
  • ドキュメントはワード形式に変換可能(スライドはPDFもいけそう)
  • 自動保存される(もとに戻すのも可能)
  • ファイル上でチャットのやり取りも可能

Googleドキュメント

  • インストール不要(ブラウザ上で動作する)
  • 自動保存
  • 共同編集可能

Google+

  • いわゆる社内SNS
  • オフィシャルサイトと紐付けることでGoogle検索結果の右上の方に表示される
  • 個人向けは段階的に終了予定(50万人分の情報漏えいがあった)

GoogleKeep

  • メモアプリ
  • 音声メモの場合はテキストに変換される
  • Googleドライブとの連携可能
  • 写真も保存可能(あとで検索もできる)
  • チェックリストも作成可能(タスク管理)
  • 共同編集可能
  • リマインダー機能あり
  • アーカイブ機能あり

Googleサイト

  • 簡単にWEBサイトが作成できるサービス
  • テンプレートからカスタマイズ可能

全体編

  • 24時間365日体制のサポート
  • オンラインストレージの容量が多い(Basicで1人30GB、Business以上なら無制限)
  • モバイル端末の保護(端末を探したり、パスワード必須にしたり、データ削除も可能)
  • 高度な管理機能(設定が簡単、2段階認証や)
  • スムーズなデータ移行(MicrosoftExchangeサーバ、YahooのWebメールから移行可能)
  • データは複数のデータセンターにコピーされ管理されているのでデータ消失のリスクが低い
micah
勉強と備忘のために。
trust-coms
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