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G Suiteのサービス概要


G Suite

存在は知っていたけど、それぞれのサービスについてそこまで詳しく知らなかったので

メモ程度ですがまとめました。


Gmail


  • 独自ドメインが作成可能

  • オフラインでも作業可能(閲覧と下書き)

  • チャット(ハングアウト)を受信トレイから起動可能

  • 無制限のメーリングリスト

  • ファルダ容量は30GB


Googleコンタクト


  • Gmailで利用できるアドレス帳のようなもの

  • 連絡先のグループも作成、一斉送信も可能

  • Gmail,Googleカレンダーなどのすべてのサービスと連携可能


Googleカレンダー


  • 他人の予定も確認可能

  • 会議室などの空き状況も確認して予約もできる

  • 会議の参加者も設定できる(参加者のカレンダーにも反映される)

  • 場所を設定しておくとGoogleマップとも連携可能


Googleハングアウト


  • コミュニケーションツール

  • ビデオ通話

  • 音声通話

  • チャット(最大150人参加可能)
    メンバー同士の位置情報の共有もGoogleマップと連携可能


GoogleハングアウトMeet


  • 解像度の高いビデオ会議

  • 最大30人参加可能


Googleドライブ


  • 様々なファイルを保存可能

  • あらかじめ権限を設定することで閲覧のみ、など設定可能

  • Gsuite Business以上は容量無制限(4人以下は1TB)

  • 共同編集が可能、最大50人参加可能

  • 検索機能が優秀(ファイルの内容まで含まれる)

  • Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム

  • ドキュメントはワード形式に変換可能(スライドはPDFもいけそう)

  • 自動保存される(もとに戻すのも可能)

  • ファイル上でチャットのやり取りも可能


Googleドキュメント


  • インストール不要(ブラウザ上で動作する)

  • 自動保存

  • 共同編集可能


Google+


  • いわゆる社内SNS

  • オフィシャルサイトと紐付けることでGoogle検索結果の右上の方に表示される

  • 個人向けは段階的に終了予定(50万人分の情報漏えいがあった)


GoogleKeep


  • メモアプリ

  • 音声メモの場合はテキストに変換される

  • Googleドライブとの連携可能

  • 写真も保存可能(あとで検索もできる)

  • チェックリストも作成可能(タスク管理)

  • 共同編集可能

  • リマインダー機能あり

  • アーカイブ機能あり


Googleサイト


  • 簡単にWEBサイトが作成できるサービス

  • テンプレートからカスタマイズ可能


全体編


  • 24時間365日体制のサポート

  • オンラインストレージの容量が多い(Basicで1人30GB、Business以上なら無制限)

  • モバイル端末の保護(端末を探したり、パスワード必須にしたり、データ削除も可能)

  • 高度な管理機能(設定が簡単、2段階認証や)

  • スムーズなデータ移行(MicrosoftExchangeサーバ、YahooのWebメールから移行可能)

  • データは複数のデータセンターにコピーされ管理されているのでデータ消失のリスクが低い