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Gmailのフィルタ機能のこうやれば簡単にできる

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Gmailのフィルタ機能について

メールを振り分けするときによく使うのだけど、結構ヘルプを見ながらだと良く分からないことがあったので、簡単にまとめ。

複数のワードで探したい場合

  • AND検索

件名に、sample.comニュースを含む場合、+の代わりにスペースでもよいが、予期せぬマッチングが発生する場合があるので必ず+にしましょう。

[sample.com]+ニュース
  • OR検索

件名に、sample.comもしくはexample.comを含む場合、.がある場合は[]で括り、単語と単語を|で繋ぐ、|の代わりにorでもよいが、予期せぬマッチングが発生する場合があるので|にしましょう。

[sample.com]|[example.com]
  • NOT検索

件名に、sample.comを含むが、メンテナンスを含まないようにするには、.がある場合は[]で括り、単語と単語を+で繋いだあと、(-含まない単語)のように単語の前に-を付ける

[sample.com]+(-メンテナンス)
  • 複合条件

件名に、sample.comを間違いなく含み、日によって、ニュースリリースメンテナンスのいずれかを含み、障害停止を含む場合は除外する

[sample.com]+(ニュース|リリース|メンテナンス)+(-(障害|停止))

添付などがある場合について

  • 添付ファイルがあるメール
has:attachment
  • 添付ファイルのファイル名や形式を指定する場合
filename:pdf
filename:readme.txt
  • メールのサイズ(size、larger、smaller)

メールのサイズで検索、単位はバイト[K/M/Gも利用可]

size:1000000

指定したサイズよりも大きいメール、または小さいメールを検索

larger:10M
smaller:50000

送受信したメールの時期(after、before)

送受信したメールの時期で検索します。指定した日付以降に送受信したメールを検索するには「after」、指定した日付より前に送受信したメールを検索するには「before」を使用します。組み合わせて指定することもできます。日付のフォーマットは yyyy/mm/dd の形式で指定します。

after:2017/1/1
before:2017/10/1

範囲の場合

after:2017/10/1 before:2017/10/31

未読と既読(is:unread、is:read)

未読のメール(is:unread)、そして既読のメール(is:read)を検索します。

is:unread
is:read

スター付き(is:starred、has:yellow-starなど)

スター付きのメールを検索します。

is:starred

またより細かく特定のスターが付いているメールを検索することもできます。

has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check green-check
has:blue-info
has:purple-question

重要マーク(is:important)

重要マークがついているメールを検索します。「is:important」の他に「label:重要」を使用しても同じ結果となります。

is:important
label:重要
  • ラベルを指定(in:inbox、in:sent、in:draft、in:trash、in:spam、in:anywhere、label)

受信トレイなどメールに付けられたラベルを指定して検索します。受信トレイ(in:inbox)、送信済みメール(in:sent)、下書き(in:draft)、ゴミ箱(in:trash)、迷惑メール(in:spam)、ゴミ箱や迷惑メールを含むすべてのメール(in:anywhere)などがあります。

in:inbox
in:sent
in:draft
in:trash
in:spam
in:anywhere
  • 任意のラベルを指定する場合は「label」を使用します。
label:ニュース
  • ラベルが付いているかどうかで検索する場合は「has:userlabels」と「has:nouserlabels」を使用します。
has:userlabels
has:nouserlabels

カテゴリ(category)

指定したカテゴリのメールを検索します。指定できる値はメイン(primary), ソーシャル(social), プロモーション(promotions), 新着(updates), フォーラム(forums)です。

category:updates
category:social

慣れるとそれほど難しくないけど、最初は戸惑うと思う