Help us understand the problem. What is going on with this article?

ITに疎い人でもわかる Zoomでビデオ会議をする方法 (2020年4月版)

新型コロナウイルスが蔓延しており、在宅でリモート勤務をしていらっしゃる方も多いと思います。
教職をしている親からも、「リモートで講義をする方法はないか」と相談を受けましたので、今はやりのテレビ会議ツール「Zoom」を用いてテレビ会議を開く方法を、ITに疎い人でもちゃんとわかるようにまとめた記事を上げさせていただきました。
パソコンよくわかんないのに、業務で急にZoomを使わないといけなくなった!という方もいらっしゃるかと思いますので、少しでもお役に立てば幸いです。
また、「パソコンよくわからん人にZoomの使い方教えんといけんくなった!」という方は、こちらのページを自由に共有していただければと思います。
ちなみに無料版はビデオ会議が40分までという制限がありますので、切断された場合は会議室を再度作り直しましょう。(お金あったら有料版に移行しましょう。)

※ ウェブページやアプリのスクリーンショットは2020年4月現在の情報です。閲覧する時期によっては多少差異があるかもしれません。

目次

PCでビデオ会議を主催する

最初の手順は、PCを用いてビデオ会議を作る方法です。Zoomでビデオ会議を開始して、参加者を招待しましょう。あなたが主催者で会議を開き、参加者を呼びます。
参加者がビデオ会議に参加する方法は、こちらからの手順をご覧ください。

Zoomを準備する

まずは皆さんのPCでビデオ会議が始められるように、準備をしましょう。

公式サイトにアクセスしましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 19.52.10.png
上のようなページが表示されていると思いますので、スクリーンショットの通りの場所にEメールアドレスを入力して、隣の「サインアップは無料です」をクリックしてください。

スクリーンショット 2020-04-04 19.56.26.png
表示されているメールアドレスが間違っていないか確認して、「確認」をクリックしましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 19.56.32.png
上記の画面が表示されたら、先ほど入力したメールアドレスにメールが届いているか確認してください。下のようなメールが届いているはずです。

スクリーンショット 2020-04-04 20.02.11.png
このようなメールが届いているはずなので、中間のボタンをクリックするか、反応しない場合は下のURLをコピーしてブラウザに貼り付けてエンターを押してください。
下のようなページが開きます。

スクリーンショット 2020-04-04 20.08.50.png
姓、名と、好きなパスワードを決めて入力し、「続ける」をクリックします。姓、名は日本語で問題ありませんが、名→姓の順番なので気をつけてください。パスワードはログインに必要なので覚えておきましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 20.09.19.png
これを読んでいる皆さんはロボットではないと思いますので、「私はロボットではありません」にチェックを入れ、「手順をスキップする」をクリックします。

スクリーンショット 2020-04-04 20.09.29.png
「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックします。

スクリーンショット 2020-04-04 20.11.02.png
上記の画面がしばらく続きますが、画面が変わらない場合「Zoomをダウンロードして実行」の文字をクリックします。インストーラがダウンロードされますので、ダウンロードフォルダに追加されたインストーラファイルをダブルクリックで実行します。

  1. スクリーンショット 2020-04-04 20.14.31.png Zoomのソフトウェアをインストールする必要がありますので、インストーラの指示に従ってソフトをインストールしてください。(大体、「続ける」とか「次へ」をひたすら押したら終わります)

スクリーンショット 2020-04-04 20.15.29.png
自動的にソフトが立ち上がり、上記の画面になりますので、「コンピュータオーディオに参加する」をクリックします。「許可してもいいですか?」的な確認画面が出たりするかもしれませんが、OKしてあげます。

68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3430383231382f31383137303862392d666236642d373862312d313036632d3565333530393132373635642e706e67.png
もし、前の手順「12」のような画面が開かず上のような画面になっている場合、「新規ミーティング」をクリックします

スクリーンショット 2020-04-04 20.15.40.png
上の画面が表示されれば、一先ず準備完了です。「ビデオの開始」をクリックして自分の顔が映るか確認しておきましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 20.50.42.png
テストできましたので、会議を終了しておきましょう。

参加者を招待する

晴れてZoomでビデオ会議を開くことができました!おめでとうございます!!
では、参加者を招待してビデオ会議に参加してもらいましょう。

68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3430383231382f31383137303862392d666236642d373862312d313036632d3565333530393132373635642e706e67.png
「新規ミーティング」をクリックしてビデオ会議を開始します。

スクリーンショット 2020-04-04 20.54.59.png
これで現在、あなただけが会議室に入室した状態です。参加者を会議室に呼びましょう。下のメニューから・・・もうおおよそどこをクリックすればいいかわかりますね?「招待」をクリックしましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 20.58.58.png
さて、ここからはどのように参加者を呼ぶかによって方法が変わってきます。
PCからのメール送信に慣れているのであれば、「デフォルト メール」をクリックするとOutlookなどのメールソフトが開いて自動で送信メールが作成されますので、宛先を入力して送信します。Gmailを使っている方であれば、「Gmail」をクリックするとGmailで同じようにメールが自動作成されますので、宛先を入力して送信します。
Yahooメールだけはなんか動かなかったのでやめた方がいいです。

「え、相手とLINEしかせえへんし、メアド知らんねんけど!」という方もいらっしゃるかと思います。ご安心ください。そういう場合でも参加者を招待するテクニックがあります。ご紹介しましょう。
スクリーンショット 2020-04-04 21.06.26.png
「招待のコピー」をクリックします。すると、「招待メールがクリップボードにコピーされました」と表示されます。
「Ctrl+V」もしくは右クリックでペースト(貼り付け)してみると、以下のような文章がペーストされるはずです。

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/00000000?pwd=hogehogehogehogehogehogehoge

ミーティングID: 123 456 789
パスワード: 012345

これは参加者に送るメール文章です。これがあれば会議室に参加できますので、LINEやSMS(電話番号当てのショートメッセージ)など好きな手段でこの文章を共有しましょう。
最悪、httpsから始まるURLだけ送ればいいです。IDとパスワードは要りません。

あとは参加者がやってくるのを待ちましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 21.25.17.png
おや、参加者がやってきたようです。どこの馬の骨ともわからないような奴でなければ、「許可する」を押して会議室に入室させてあげましょう。
参加者がやってくるたびに、同じように許可を押してあげてください。

画面を共有する

画面を共有して、パワーポイントやエクセルなどの資料を見ながら話がしたい時があるかもしれません。そんな時はこちらをご覧ください。

スクリーンショット 2020-04-04 21.32.12.png
「画面の共有」をクリックします。

スクリーンショット 2020-04-04 21.32.38.png
基本、デスクトップを共有するのがわかりやすいと思いますので、「Desktop 1」が選択された状態で「画面の共有」をクリックすると共有が開始します。
こちらの画面を見ると大体予測がつくかもしれませんが、パワーポイントやエクセルなど共有したい資料を開いた状態であれば、そのウインドウがこちらの一覧に表示されますので、それを選択すると共有したいウインドウだけを共有することができます。
デスクトップを共有する場合は、デスクトップに散らかしたやましいファイルは整理しておきましょう。

スクリーンショット 2020-04-04 21.34.17.png
上のような画面が出ていれば、自分のビデオの代わりに画面が共有されている状態です。「共有の停止」を押すと共有を終了します。

会議の終了方法

ミーティングを終了する場合は、右下の「ミーティングの終了」をクリックすると終了できますが、終了する前に次のような画面が表示されます。
スクリーンショット 2020-04-04 21.44.40.png
これはつまり、あなたが抜けた後も別の人をリーダーにして他の人のために引き続き会議室を維持しますか?それとも会議室を閉じていいですか?という確認です。
基本、引き続き会議室を維持する必要はないと思いますので、「全員に対してミーティングを終了」をクリックして終了しましょう。

PCでビデオ会議に参加する

ここからは、参加者として招待された方がZoomのビデオ会議に参加する方法をご案内します。

事前準備

まず、ビデオ会議に招待された方は、メールやLINEのようなメッセージアプリで下記のようなメッセージを受信しているかと思います。
※ 届いてない方は、会議の主催者に文句を言いましょう。

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/00000000?pwd=hogehogehogehogehogehogehoge

ミーティングID: 123 456 789
パスワード: 012345

「Zoomミーティングに参加する」の下のURLをクリックすると、下のような画面が開きます。
68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3430383231382f34636162333739332d643030372d663837392d383533392d6431356464633636366233362e706e67.png
自動的に「Zoom」ソフトウェアインストーラのダウンロードが始まりますが、画面が変わらない場合は「Zoomをダウンロードして実行」をクリックしてインストーラをダウンロードしましょう。
68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3430383231382f66336464323336632d383662352d643966352d386366302d3165643434623061353261372e706e67.png
ソフトウェアインストーラが開きます。大体、「次へ」「続ける」をクリックしていたら終わります。
スクリーンショット 2020-04-04 22.18.16.png
上記の画面になっている場合、ソフトのインストールは完了していますが、このままでは会議に参加できません。一度画面を閉じて、先ほどの招待メールのURLをもう一度クリックしてください。

会議への参加

ブラウザの画面がもう一度開いた後、今度は下のような画面が表示されるはずです。「zoomを実行しますがよろしいですか?」的な確認が出たら、OKしてあげてください。
スクリーンショット 2020-04-04 22.18.38.png
あなたの名前を入力してください。あだ名でも入れますが、あなただとパッとわからないと主催者がイラッとします。
スクリーンショット 2020-04-04 21.56.32.png
Zoomが開いて上のような画面が出てきたら、参加の準備ができています。主催者が参加を許可し次第、画面が変わります。
画面が変わらない場合は主催者に文句を言いましょう。
スクリーンショット 2020-04-04 21.56.43.png
画面が変わると、上のようなボタンが表示されます。「コンピューターオーディオに参加する」をクリックすると、相手と音声でやりとりできるようになります。「許可してもいいですか?」的な確認画面が出たりするかもしれませんが、OKしてあげます。
スクリーンショット 2020-04-04 22.12.09.png
すでに相手のビデオと音声が届いているかもしれませんが、「ビデオの開始」をクリックすると自分のPCのビデオが映るようになります。
これで会議室への参加は完了です!自分の音声を止めたい場合は「ミュート」、ビデオを止めたい場合は「ビデオの停止」をクリックして切り替えられます。

スマホでビデオ会議に参加する

ここからの手順は、スマホでビデオ会議に参加する方法です。
PCがなくても、スマホさえあればビデオ会議に参加することができます。例えば、スマホで会議に参加しつつPCでは資料を開いたりといったことも可能なわけです。
スマホで会議に参加しつつPCで資料を見てるフリしてネットサーフィンするのはやめましょう。

事前準備

まず、ビデオ会議に招待された方は、メールやLINEのようなメッセージアプリで下記のようなメッセージを受信しているかと思います。
※ 届いてない方は、会議の主催者に文句を言いましょう。

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/00000000?pwd=hogehogehogehogehogehogehoge

ミーティングID: 123 456 789
パスワード: 012345

「Zoomミーティングに参加する」の下のURLを開きましょう。
Screenshot_20200404-223121.png
上のようなページがブラウザで開きますので、「GooglePlayからダウンロード」(iPhoneであればAppStoreからダウンロード)をタップして「Zoom Cloud Meetings」アプリをインストールしましょう。

Screenshot_20200404-223121 2.png
インストールが終わったら、先ほどのページの「ミーティングに参加する」をタップします。
するとZoomアプリが開きます。

Screenshot_20200404-223328.png
会議の参加者に知らせる、あなたの名前を入力してください。あだ名でもいいですが、参加者に怒られないようにしましょう。

Screenshot_20200404-223341.png
この画面が出たら、主催者からの会議への参加許可を待っている状態です。
画面がいつまでも変わらなかったら、主催者に文句を言いましょう。

Screenshot_20200404-223351.png
このような画面が出たら、無事会議に参加できました。通話できるように設定しましょう。
「デバイス オーディオを介して通話」をタップします。
「マイクを使うのを許可しますか?」みたいな確認が出ると思いますので、許可してあげてください。

以上で会議への参加が完了です!「ビデオの開始」をタップすると、自分のカメラ映像が会議室の参加者に配信されます。
音声を配信したくない場合、「ミュート」を押しましょう。

終わりに

春が来ましたが、新型コロナウイルスにより本当の春はまだまだ先ですね・・・。
皆様によいリモートワークライフを!

daishinkawa
沖縄在住のエンジニアです。フロントエンド、アプリケーション、サーバ、ネットワーク、クラウド関連を広く浅く経験しており、今は絶賛フロントエンド研鑽の毎日です。
Why not register and get more from Qiita?
  1. We will deliver articles that match you
    By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole
  2. you can read useful information later efficiently
    By "stocking" the articles you like, you can search right away