ファイルの変換とダウンロード
ドキュメント変換サービスはONLYOFFICE Document Serverの一部です。これは、ユーザーが後でドキュメントエディターで開いたり、エクスポートするために、あるフォーマットから別のフォーマットにファイルを変換することを可能にします。
ドキュメント変換が必要な場合、主に2つの状況があります。
ドキュメント編集に必要な中間変換
文書編集者が文書ファイルを正しく扱うためには、編集前にOffice Open XML形式に変換することをお勧めします：
- docx（テキスト文書用
- xlsx（スプレッドシート用
- pptxはプレゼンテーション用です。
参考図と以下の手順で、文書変換のプロセスを説明します。
- ユーザーは、コンピュータのハードディスク・ドライブから、ドキュメント・マネージャーにアップロードするファイルを選択します。
- ドキュメントマネージャは選択されたファイルをドキュメントストレージサービスにアップロードします。
- 文書保管サービスは、アップロードされたファイルをONLYOFFICE Document Server文書変換サービスに送り、変換APIを使用してOffice Open XMLフォーマットに変換します。
- 文書変換サービスは選択されたファイルをOffice Open XMLフォーマットに変換します。
- 文書保管サービスは変換された文書ファイルをダウンロードします。
ドキュメントのエクスポート
ユーザーがOffice Open XML形式とは異なる形式でファイルをダウンロードする必要がある場合、ONLYOFFICE Document Serverは、文書保管サービスに保存された文書ファイルをエクスポートする前に適切な形式に変換します。
参考図と以下の手順でドキュメントエクスポートのプロセスを説明します。
- ユーザーはドキュメント・マネージャーでファイルを選択し、そのファイルがダウンロードされなければならないフォーマットを選択します。
- ドキュメントマネージャーはこのユーザーアクションをドキュメントストレージサービスへのリクエストに変換します。
- 文書保管サービスはアップロードされたファイルをONLYOFFICE Document Server文書変換サービスに送り、変換APIを使って適切な形式に変換します。
- 文書変換サービスは選択されたファイルを適切なフォーマットに変換します。
- 変換が完了すると、文書保管サービスは変換されたファイルをダウンロードします。
- 文書保管サービスは、変換が正常に実行されたことを文書マネージャに通知します。
- 文書管理者は変換されたファイルをダウンロードします。